仓储公司保密措施办法
一、总则
本公司秉持“诚信、高效、安全、创新”的企业文化，致力于为客户提供优质的仓储服务。在当今信息时代，保密工作对于公司的稳健运营和持续发展至关重要。为加强公司保密管理，确保公司及客户信息安全，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本保密措施办法。本办法旨在构建一套完善的保密管理体系，涵盖公司运营过程中涉及的人、事、财、物、信息、风险等各个方面，同时充分体现公司扁平化管理理念，注重社会效益与人文关怀，保障公司和客户的合法权益，促进公司健康发展。
二、适用范围
本办法适用于仓储公司全体员工以及与公司有业务往来的客户。全体员工在履行工作职责过程中，涉及公司及客户保密信息的，均应遵守本办法规定。客户在与公司合作过程中，应按照本办法要求配合公司做好保密工作。
三、组织架构与职责分工
1.保密管理委员会：设立公司保密管理委员会，作为公司保密工作的最高决策机构。由公司高层管理人员组成，主任由公司总经理担任。负责制定公司保密工作的战略方针、政策和制度，审议重大保密事项，协调解决保密工作中的重大问题。
2.保密办公室：在公司行政部门设立保密办公室，作为保密管理委员会的日常办事机构。负责贯彻执行保密管理委员会的决策和部署，制定和完善保密工作制度、流程，组织开展保密宣传教育、监督检查等工作。保密办公室配备专职保密管理人员，负责具体的保密管理事务。
3.部门负责人：各部门负责人是本部门保密工作的第一责任人，负责组织本部门员工学习保密制度，落实保密工作要求，对本部门保密工作进行监督检查，及时发现和解决保密工作中的问题。
4.员工：全体员工均有保守公司和客户保密信息的义务，应严格遵守公司保密制度，妥善保管和使用所接触到的保密信息，发现保密隐患及时报告。
四、管理内容与流程
1.保密信息的范围界定
-公司内部信息：包括但不限于公司战略规划、业务计划、财务数据、客户资料、技术方案、运营流程、员工信息等。
-客户信息：客户委托公司存储、管理的各类货物信息，以及客户在合作过程中提供的涉及商业秘密、技术秘密等方面的信息。
2.保密信息的标识与分类
-标识：对确定为保密信息的文件、资料、物品等，应在显著位置标明“保密”字样及保密等级。
-分类：根据保密信息的重要程度和泄露风险，将其分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密级信息是指一旦泄露会给公司或客户带来极其严重的损害；机密级信息是指泄露会给公司或客户带来重大损害；秘密级信息是指泄露会给公司或客户带来一定损害。
3.保密信息的产生与收集
-产生：员工在工作过程中产生保密信息时，应按照规定进行标识和分类，并及时移交公司指定的保密管理部门或人员。
-收集：涉及对外收集保密信息的，应在收集前明确保密要求，并与信息提供方签订保密协议。
4.保密信息的存储与保管
-存储：保密信息应存储在专门的保密设备或系统中，采用加密技术进行保护。对于纸质保密文件，应存放在专门的保密文件柜中，由专人负责管理。
-保管：建立保密信息保管制度，明确保管人员的职责和权限，定期对保密信息进行清查和核对，确保信息的完整性和安全性。
5.保密信息的使用与传递
-使用：员工因工作需要使用保密信息时，应填写《保密信息使用申请表》，经部门负责人和保密管理部门审批后，在规定的范围内使用。使用过程中应严格遵守保密规定，不得擅自扩大使用范围。
-传递：保密信息的传递应采用安全可靠的方式，如加密邮件、专人送达等。传递过程中应确保信息的保密性和完整性，接收方应进行签收确认。
6.保密信息的销毁
-定期清理：定期对已失去保密价值的信息进行清理，制定销毁清单。
-销毁方式：根据保密信息的载体类型，选择合适的销毁方式，如粉碎、焚烧、数据擦除等。销毁过程应进行记录，确保信息被彻底销毁。
五、权利与义务
1.员工权利
-知情权：员工有权了解公司保密制度的相关内容，以及与自身工作相关的保密要求。
-建议权：员工有权对公司保密工作提出意见和建议，促进保密工作的改进和完善。
2.员工义务
-遵守制度：严格遵守本办法及公司其他保密制度，履行保密职责。
-接受培训：积极参加公司组织的保密培训，提高保密意识和技能。
-报告隐患：发现保密信息泄露隐患或事件时，应及时向公司报告，并采取必要的措施防止损失扩大。
3.客户权利
-要求保密：客户有权要求公司对其提供的信息严格保密，并监督公司保密措施的执行情况。
-获得保障：在与公司合作过程中，客户有权获得公司提供的保密保障，确保其信息安全。
4.客户义务
-提供准确信息：客户应向公司