批发公司仓管员考核记录规章
一、总则
1.目的
为加强公司仓库管理的规范化、标准化，确保仓管员准确、及时、完整地记录各类仓库相关信息，保障公司物资的安全、有序流转，特制定本规章。本规章旨在通过明确仓管员记录工作的各项要求，提高仓库管理效率，降低运营风险，提升公司整体运营水平，同时更好地践行公司“诚信、高效、创新、共赢”的企业文化。
2.设计理念
以简洁、实用、高效为设计理念，注重记录的准确性和及时性，减少不必要的流程和环节，同时兼顾信息的完整性和可追溯性。通过优化记录流程，实现仓库管理的扁平化，使信息能够快速在公司内部传递，提升决策效率。
二、适用范围
本规章适用于公司全体仓管员以及与仓库记录工作相关的其他部门和人员。同时，对于涉及仓库物资的供应商、客户等外部人员，在与仓库发生业务往来时，也应遵循本规章中相关的记录要求。
三、组织架构与职责分工
1.仓库管理部门
负责仓库的整体运营和管理，包括物资的出入库、存储、盘点等工作。对仓管员的记录工作进行指导、监督和考核，确保记录工作符合公司规定和业务需求。
2.仓管员
具体负责仓库各类物资的出入库记录、库存记录、盘点记录等工作。严格按照本规章的要求，准确、及时地填写各类记录表单，保证记录信息的真实性、完整性和准确性。同时，负责对记录表单的整理、归档和保管，以备查阅。
3.财务部门
负责对仓库记录中的物资价值信息进行审核和监督，确保物资的财务核算准确无误。与仓库管理部门定期核对账目，保证账实相符。
4.采购部门
在物资采购过程中，及时向仓管员提供物资采购相关信息，协助仓管员做好物资入库记录。对于采购退货等情况，与仓管员共同完成相关记录的调整。
四、管理内容与流程
1.入库记录
（1）物资到达仓库后，仓管员首先核对送货单与采购订单的一致性，包括物资名称、规格、型号、数量、供应商等信息。确认无误后，安排物资的卸货和验收工作。
（2）验收过程中，仓管员按照公司验收标准对物资的质量、数量、外观等进行检验。对于合格物资，在送货单上签字确认，并填写物资入库单。入库单应详细记录物资的入库日期、批次、来源、存放位置等信息。
（3）对于不合格物资，仓管员应单独存放，并及时通知采购部门和质量检验部门。在相关记录中注明不合格原因、处理方式等信息，确保不合格物资不会混入合格库存。
（4）将入库单一联留存仓库，一联交采购部门，一联交财务部门作为记账凭证。同时，在仓库管理系统中录入物资入库信息，更新库存台账。
2.出库记录
（1）根据销售订单或内部领用申请，仓管员核实审批手续是否齐全。确认无误后，按照先进先出的原则，准备物资出库。
（2）在物资出库时，仓管员认真填写物资出库单，记录物资的出库日期、去向、领用部门或客户、规格、数量等信息。同时，在仓库管理系统中进行出库操作，实时更新库存数量。
（3）将出库单一联留存仓库，一联交领用部门或客户，一联交财务部门进行成本核算。对于销售出库的物资，还需与销售部门核对相关信息，确保销售记录的准确性。
3.库存记录
（1）仓管员每日下班前，对仓库库存进行盘点，并将实际库存数量与库存台账进行核对。如发现账实不符，应及时查找原因，并记录差异情况。
（2）定期对库存物资进行分类统计，生成库存报表。报表内容包括各类物资的库存数量、价值、周转率等信息，为公司的采购、销售等决策提供数据支持。
（3）根据库存变化情况，及时调整物资的存放位置，确保仓库布局合理，便于物资的收发和管理。同时，做好库存物资的防护工作，防止物资损坏、变质等情况的发生。
4.盘点记录
（1）公司定期组织仓库盘点工作，仓管员应积极配合。在盘点前，仓管员确保库存台账记录准确、完整，物资摆放整齐、标识清晰。
（2）盘点过程中，仓管员与盘点人员一起对仓库物资进行逐一清点，并如实记录实际盘点数量。对于盘盈、盘亏的物资，详细记录其名称、规格、数量、差异原因等信息。
（3）盘点结束后，仓管员根据盘点结果编制盘点报告，经仓库主管审核后提交公司管理层。根据公司规定，对盘盈、盘亏物资进行相应的处理，并调整库存台账和财务账目。
五、权利与义务
1.仓管员权利
（1）有权要求采购部门、销售部门等相关部门提供准确、完整的物资信息，以确保记录工作的顺利进行。
（2）对于不符合公司规定的物资出入库申请，有权拒绝办理，并向上级汇报。
（3）在记录工作中，有权提出优化记录流程和方法的建议，以提高工作效率和质量。
2.仓管员义务
（1）严格遵守本规章及公司其他相关规章制度，认真履行记录职责，确保记录信息的真实、准确、完整。
（2）保守公司商业秘密，不得泄露仓库物资信息及相关记录数据。
（3）积极参加公司组织的培训和学习活动，不断提高自身业务水平和综合素质，更好地完成记录工作。
3.其他部门权利与义务
（1）采购部门、销售部门