第1篇
第一章总则
第一条为规范公司通讯费用的报销流程，合理控制通讯费用支出，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度的目的是确保通讯费用的合规、合理、节约，并保障公司员工的通讯需求。
第二章报销范围与标准
第四条报销范围：
1.手机通讯费用：包括通话费、短信费、数据流量费等。
2.通讯设备费用：包括手机、座机电话、无线网卡等设备的购置、维修、更换费用。
3.通讯服务费用：包括固定电话、移动电话、互联网等通讯服务的费用。
第五条报销标准：
1.手机通讯费用：
-公司员工每人每月最高报销金额为人民币XXX元。
-报销金额不得超过实际发生的费用。
-员工应尽量使用公司提供的通讯套餐，如需更换套餐，需提前向财务部门申请。
2.通讯设备费用：
-手机购置费用：员工因工作需要更换手机，经部门负责人批准后，可根据实际情况报销部分购置费用，最高不超过人民币XXX元。
-维修费用：通讯设备出现故障，需维修的，经部门负责人批准后，可报销合理的维修费用。
-更换费用：通讯设备使用年限达到规定标准后，需更换的，经部门负责人批准后，可报销部分更换费用。
3.通讯服务费用：
-固定电话、移动电话、互联网等通讯服务的费用，根据实际使用情况报销。
第三章报销流程
第六条报销流程：
1.员工每月底前将通讯费用发票、明细清单、通讯套餐截图等材料提交给部门负责人审核。
2.部门负责人对员工提交的材料进行审核，确保费用合理、合规。
3.审核通过的，部门负责人签署意见后，将材料提交给财务部门。
4.财务部门对报销材料进行审核，无误后进行报销。
第四章监督与检查
第七条公司财务部门负责通讯费用报销的监督管理，对报销流程、费用标准、报销材料等进行监督。
第八条公司定期或不定期对通讯费用报销进行审计，发现问题及时纠正。
第五章罚则
第九条有以下情形之一的，将按照公司相关规定进行处罚：
1.恶意报销、虚报冒领通讯费用的；
2.未经批准擅自更换通讯套餐的；
3.擅自购置通讯设备的；
4.其他违反本制度的行为。
第六章附则
第十条本制度由公司财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
通讯费报销明细清单
|序号|员工姓名|部门|职位|通讯费用类别|通讯费用金额|发票号码|发票日期|备注|
|----|-------|----|----|------------|------------|--------|--------|----|
|1|张三|销售部|销售经理|手机通讯费用|300元|123456|2023-01||
|2|李四|技术部|技术工程师|手机通讯费用|400元|654321|2023-01||
|3|王五|行政部|行政专员|固定电话费用|200元|111222|2023-01||
|...|...|...|...|...|...|...|...|...|
备注：以上明细清单仅供参考，具体报销明细以实际发生为准。
第2篇
第一章总则
第一条为规范公司通讯费报销管理，提高资金使用效率，保障公司正常运营，根据国家有关法律法规和公司财务管理制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度的制定旨在明确通讯费报销的范围、标准、流程和监督，确保通讯费用的合理、合规使用。
第二章报销范围
第四条通讯费报销范围包括：
1.公司统一配备的移动电话、固定电话及宽带网络费用；
2.因工作需要，经批准购置的个人移动电话及宽带网络费用；
3.因工作需要，经批准购置的个人电脑、平板电脑等通讯设备费用；
4.因工作需要，经批准购置的通讯软件、服务费用；
5.因工作需要，经批准发生的通讯费用。
第五条下列费用不属于通讯费报销范围：
1.个人娱乐、购物等非工作性质的通讯费用；
2.个人购置的通讯设备费用；
3.个人购置的通讯软件、服务费用；
4.个人购置的宽带网络费用；
5.与工作无关的通讯费用。
第三章报销标准
第六条通讯费报销标准根据员工岗位、工作性质、工作区域等因素确定，具体标准如下：
1.正式员工：根据岗位级别、工作性质、工作区域等因素，确定