基本信息

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文档摘要

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投资公司文件扫描管理细则

一、总则

本细则旨在规范投资公司文件扫描管理工作，确保公司文件的数字化存储、高效检索与安全使用，提升公司整体运营效率，符合公司“创新、专业、诚信、共赢”的企业文化。通过建立科学的文件扫描管理体系，实现公司信息资源的有效整合与利用，支持公司各项业务的顺利开展。

二、适用范围

本细则适用于投资公司全体员工。涉及公司文件扫描、存储、使用等相关工作的部门与个人，均需遵循本细则规定。对于公司客户提供的相关文件，在扫描管理过程中同样参照本细则执行，以保障客户信息的安全与保密。

三、组织架构与职责分工

1.行政部门

负责制定和完善文件扫描管理细则，统筹公司文件扫描工作的