基本信息

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文档摘要

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批发公司文件归档办法

一、总则

1.目的

为加强本批发公司文件资料的管理，确保文件资料的完整性、准确性和安全性，便于文件的查阅、利用和传承，特制定本办法。

2.依据

依据国家相关法律法规以及企业管理的实际需求制定本办法。

3.基本原则

遵循集中管理、分类科学、流程规范、安全保密的原则，保证文件归档工作的高效有序进行。

二、适用范围

本办法适用于批发公司全体员工。公司各部门、各层级在工作过程中产生或接收的各类文件资料均需按照本办法进行归档管理。同时，涉及与客户往来的重要文件资料，也应依据本办法妥善归档。

三、组织架构与职责分工

1.档案管理部门

设立专门的档案管理部门，负责统筹