工程项目投标保证金退还申请书
尊敬的[招标单位名称]：
您好！我单位在贵单位举办的[项目名称]项目中，已提交了投标保证金，现将该项目投标保证金退还事宜，正式向您提出申请。
一、项目基本情况
1.项目名称：[项目名称]
2.项目编号：[项目编号]
3.招标单位：[招标单位名称]
4.我单位投标编号：[我单位投标编号]
5.投标保证金金额：[投标保证金金额]元。
二、投标保证金退还原因
（1）我单位在深入研究招标文件后，发现项目实施过程中存在较大的风险和不确定性，为确保企业利益，我单位经过慎重考虑，决定放弃本次投标。这并非是对贵单位的不尊重，而是基于对项目风险的综合评估，希望双方都能做出最有利于项目推进的决策。
（2）我单位目前承接的其他项目已达到饱和状态，若承接贵单位项目，可能无法保证足够的人力资源投入，进而影响项目质量和进度。因此，为了对贵单位负责，避免因我方资源不足而造成潜在损失，我单位决定退出本次投标。
（3）经过与贵单位沟通，了解到项目预算存在一定调整，这与我单位最初投标时预估的成本存在较大差异。为了确保投标报价的合理性，避免因预算变动导致后续合作出现纠纷，我单位认为退出投标是更为稳妥的选择。
我单位认为放弃本次投标是更为负责任的做法，希望贵单位能够理解我单位的决定。根据《中华人民共和国招标投标法》及《招标投标法实施条例》的相关规定，我单位理应获得投标保证金的退还。
特此申请，请贵单位予以办理投标保证金的退还事宜。我单位承诺，在收到保证金后，将不再就本次投标活动向贵单位提出任何经济或法律上的要求。
此致
敬礼！
[投标人名称]（盖章）
[日期]
三、我单位履约情况说明
在此次投标过程中，我单位严格遵守了招标文件的所有规定，按时提交了所有必需的文件和资料，并确保其真实性和完整性。我单位的技术方案和商务报价都是经过深思熟虑和精确计算的，充分体现了对项目的尊重和对贵单位要求的认真对待。
我单位在投标过程中，积极与贵单位沟通，对项目细节进行了深入的探讨，并就技术难点提出了建设性的意见。这些努力都旨在确保如果中标，我单位能够高效、高质量地完成项目。
四、保证金退还的具体要求
我单位希望贵单位能够尽快处理保证金退还事宜，以减少我单位的经济压力。我们建议通过银行转账的方式退还保证金，具体账户信息如下：
开户名：[开户名]
开户行：[开户行]
账号：[账号]
同时，我们请求贵单位在处理完保证金退还事宜后，能够及时通过邮件或电话告知我单位，以便我们进行后续的资金安排。
五、
我们理解贵单位在项目推进过程中可能面临的挑战和压力，也尊重贵单位在招标过程中的决策。我们相信，无论结果如何，双方都能从中汲取经验，为未来的合作奠定基础。
再次感谢贵单位给予我单位参与此次投标的机会，并期待未来能有更多合作的机会。祝愿贵单位的项目能够顺利推进，取得圆满成功。
此致
敬礼！
六、法律依据与承诺
我单位郑重承诺，本次申请退款完全基于自愿和诚实原则，不涉及任何不正当竞争或违规行为。我们严格遵守《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例，以及贵单位发布的招标文件中的各项规定。
我单位承诺，在收到保证金退款后，将立即停止与该项目的任何相关活动，并确保不向任何第三方透露或泄露与该项目相关的任何信息。同时，我单位保证，不会因本次退款事宜向贵单位提出任何形式的索赔或诉讼请求。
七、联系方式
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]
电子邮箱：[电子邮箱]
请贵单位在处理完保证金退还事宜后，能够及时通过上述联系方式告知我单位，以便我们进行后续的资金安排和项目规划。
八、感谢与期待
我们再次感谢贵单位给予我单位参与此次投标的机会，并感谢贵单位在投标过程中给予的指导和帮助。我们期待未来能有更多合作的机会，共同为推动项目的发展贡献力量。
我单位衷心祝愿贵单位的项目能够顺利推进，取得圆满成功。期待与贵单位在未来的日子里，携手共创更加辉煌的业绩。
此致
敬礼！