干部人事档案条例PPT课件
汇报人：XX
Contents
01
干部人事档案概述
02
干部人事档案内容
03
档案的收集与整理
06
干部人事档案法规
04
档案的使用与借阅
05
档案的更新与维护
PART01
干部人事档案概述
档案定义与重要性
重要性
选拔任用依据
档案定义
记录干部信息
01
02
档案管理的基本原则
确保档案内容真实可靠，准确无误地反映干部情况。
真实准确原则
严格保密，确保档案安全，防止信息泄露和滥用。
保密安全原则
档案的分类
记录个人学历、成绩等信息。
学生档案
涵盖工作经历、考核、奖惩等内容。
工作档案
PART02
干部人事档案内容
个人基本信息
记录干部的姓名、性别等基本信息，确保身份准确无误。
姓名与性别
01
详细记录年龄、学历背景，反映干部的成长历程与教育水平。
年龄与学历
02
工作经历与表现
记录干部历任的职务、职责及变动情况。
01
职务履历
详细阐述干部在各职务期间的主要工作成果和业绩。
02
工作业绩
奖惩记录与评价
01
奖惩情况记录
详细记录干部的奖励与惩罚情况，反映其工作表现。
02
综合评价
基于奖惩记录，对干部进行全面、客观的评价，助力人事决策。
PART03
档案的收集与整理
收集范围与方法
收集制度保障
建立联系、移交等制度，确保收集工作制度化。
多渠道集中收集
疏通收集渠道，对集中材料明确要求，做好集中收集。
整理归档的流程
按类别对档案进行分类，确保同类档案放在一起。
分类整理
对每份档案进行编号，并详细登记档案的基本信息。
编号登记
电子档案的管理
将纸质档案转化为数字形式，便于存储、检索和共享。
数字化存储
加强电子档案的安全措施，防止数据丢失、篡改或非法访问。
安全保护
PART04
档案的使用与借阅
借阅程序与权限
填表审批借阅
借阅程序
仅限规定情形
借阅权限
档案的使用规定
明确不同级别人员借阅档案的权限范围。
借阅权限
01
02
规定借阅档案需经过的审批步骤和责任人。
审批流程
03
强调档案使用中的保密责任及违规处罚措施。
保密要求
档案保密与安全
实行严格的档案借阅流程，确保每次借阅都有详细记录。
严格借阅制度
采取物理和技术手段保护档案，防止信息泄露。
保密措施
PART05
档案的更新与维护
定期更新的要求
档案材料需及时反映干部最新情况，确保信息时效性。
时效性原则
更新内容需准确无误，避免信息错误或遗漏。
准确性要求
档案信息的核实
01
定期核查信息
定期对档案信息进行核查，确保档案内容的真实性和准确性。
02
采用多种核实手段
结合访谈、资料比对等多种手段，全面核实档案信息，提高档案质量。
档案的长期保存
采用恒温恒湿、防尘防虫的存储环境，确保档案材料不受损害。
专业存储环境
01
实施档案数字化，便于长期保存与快速检索，减少物理翻阅带来的损耗。
数字化管理
02
PART06
干部人事档案法规
相关法律法规介绍
党政干部、公务员及国企人员
适用对象
自2018年11月20日起实施
实施日期
依据党章档案法等法规
制定依据
法规执行与监督
执行工作纪律
严格遵守档案法规，确保档案真实准确、完整规范。
监督检查机制
党委、组织人事部门及纪检监察机关共同监督，违规必究。
违规处理与责任
01
违规处理措施
篡改档案将受处分
02
涉嫌违法处理
移交司法机关处理
03
领导责任追究
指使造假将受严惩
汇报人：XX
谢谢