会计凭证课件
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目录
壹
会计凭证概述
贰
会计凭证的种类
叁
会计凭证的填制
肆
会计凭证的审核
伍
会计凭证的管理
陆
会计凭证的案例分析
会计凭证概述
第一章
会计凭证定义
会计凭证是企业财务活动的法律依据，具有证明交易真实性的法律效力。
会计凭证的法律地位
会计凭证包含交易日期、金额、参与方等必要信息，是记录经济业务的关键要素。
会计凭证的要素
会计凭证分为原始凭证和记账凭证两大类，各有不同的作用和处理流程。
会计凭证的分类
01
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03
凭证的分类
原始凭证是会计记录的起点，如发票、收据等，它们是交易发生时的直接证据。
原始凭证
记账凭证是根据原始凭证编制的，用于指导账簿记录，如转账凭证、收款凭证等。
记账凭证
汇总凭证用于将多笔同类经济业务汇总后一次性记账，提高会计工作效率。
汇总凭证
自制凭证是由企业内部根据需要自行设计的凭证，如费用报销单、领料单等。
自制凭证
凭证的作用
会计凭证详细记录了企业的每一笔经济交易，为财务报表的编制提供原始数据。
记录经济活动
凭证作为交易发生的法律证明，确保了所有财务活动的合规性，防止财务舞弊。
证明交易合法性
通过审核和检查会计凭证，企业可以对内部财务进行有效控制和监督，提高管理效率。
控制和监督
会计凭证的种类
第二章
原始凭证
企业购买商品或服务时获得的发票，是记录交易的原始凭证，用于会计核算和税务申报。
购买发票
银行对账单记录了企业账户的收支情况，是银行交易活动的原始凭证，对账时不可或缺。
银行对账单
工资单详细记录了员工的工资、奖金、扣款等信息，是发放工资时的重要原始凭证。
工资单
收据是证明收到款项的原始凭证，常用于小额交易或个人收款，是财务记录的基础。
收据
记账凭证
原始凭证是记账凭证的基础，如发票、收据等，记录了交易的原始信息。
原始凭证
转账凭证用于记录企业内部转账业务，如从一个账户转到另一个账户的交易。
转账凭证
汇总凭证用于将多笔同类业务汇总后一次性记账，简化会计处理流程。
汇总凭证
特殊凭证
转账凭证用于记录企业内部不同账户之间的资金转移，如从银行账户转到库存现金账户。
转账凭证
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02
汇总凭证用于将多笔相同性质的经济业务合并为一笔记录，简化会计处理过程。
汇总凭证
03
原始凭证附件是附在会计凭证后，证明交易或事项真实性的原始文件，如发票、合同等。
原始凭证附件
会计凭证的填制
第三章
填制要求
会计凭证的填制必须确保数据的准确性，避免因错误导致的财务信息失真。
准确性原则
凭证内容应完整无缺，包括日期、金额、摘要等必要信息，确保凭证的法律效力。
完整性原则
会计凭证的填制和提交应遵循及时性原则，确保财务活动的及时记录和反映。
及时性原则
填制流程
01
收集原始凭证
会计人员需从交易或事件发生处收集原始凭证，如发票、合同等，作为填制会计凭证的依据。
02
审核原始凭证
对收集到的原始凭证进行审核，确保其真实、合法、完整，符合会计制度和相关法规要求。
03
编制记账凭证
根据审核无误的原始凭证，按照会计准则和企业内部规定，编制相应的记账凭证，如借记凭证、贷记凭证等。
04
复核记账凭证
编制完成后，由另一位会计人员对记账凭证进行复核，确保凭证内容准确无误，避免差错。
常见错误及纠正
会计凭证日期错误时，应立即作废原凭证，重新填写正确日期的凭证。
日期填写错误
缺少必要的附件或附件不全时，应补充完整附件，并在凭证上注明附件数量。
附件缺失或不全
摘要栏若描述模糊不清，应补充具体信息，确保凭证内容的准确性和可追溯性。
摘要描述不明确
金额书写时出现小数点位置错误或数字不清，需立即更正并重新打印凭证。
金额书写不规范
会计凭证上若缺少相关人员签字或公司印章，应补全签字和印章，以符合审计要求。
签字盖章不齐全
会计凭证的审核
第四章
审核标准
审核会计凭证时，首先要确保凭证内容符合相关法律法规和会计准则。
凭证的合法性
01
检查凭证是否包含所有必要信息，如日期、金额、交易双方及必要的签字盖章。
凭证的完整性
02
核对凭证上的数据是否准确无误，包括数字的正确性和会计分录的适当性。
凭证的准确性
03
确保会计凭证是在交易发生后及时编制和记录，以保证财务信息的时效性。
凭证的及时性
04
审核流程
审核人员需检查原始凭证的真实性、合法性，确保凭证内容与实际业务相符。
核对原始凭证
审核会计分录是否正确反映了经济业务，包括借贷方向和金额是否准确无误。
检查会计分录
确保所有会计处理符合相关财务制度和税法规定，避免违规操作。
确认合规性
对凭证中的金额计算进行复核，确保没有算术错误，保证数据的准确性。
复核计算准确性
审核后的处理
审核无误的会计凭证需按日期和类型进行分类，然后归档保存，便于日后查询和审计。
分类归档
将