基本信息

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文档摘要

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批发公司文件销毁记录办法

一、总则

1.目的

为加强本批发公司文件管理，确保公司文件的保密性、完整性和安全性，规范文件销毁记录工作，防止文件信息的不当泄露和丢失，特制定本办法。

2.依据

依据国家相关法律法规以及公司实际的运营管理需求制定本办法。

3.原则

遵循严谨、规范、可追溯的原则，确保文件销毁记录真实、准确、完整，符合公司内部控制和风险管理要求。

二、适用范围

本办法适用于批发公司全体员工。涉及公司所有需要销毁的文件资料，包括但不限于纸质文件、电子文件、存储介质等。同时，若涉及与客户合作过程中需销毁的文件，按照本办法执行并保障客户信息安全。

三、组织架构与职责分工

1.