ICS35.020CCSL70
37
山东省地方标准
DB37/TXXXX—XXXX
政务信息化项目管理第3部分：备案管理
指南
Governmentinformationprojectmanagement—Part3:Recordmanagementguidelines
（报批稿）
XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施
山东省市场监督管理局发布
I
DB37/TXXXX—XXXX
目次
前言 II
引言 III
1范围 1
2规范性引用文件 1
3术语和定义 1
4备案流程 1
5备案类型 1
6备案内容 2
6.1立项备案 2
6.2变更备案 2
6.3采购备案 2
6.4验收备案 2
6.5废止备案 2
6.6绩效评价备案 2
7备案注意事项 3
附录A（资料性）备案申请表 4
附录B（资料性）备案审查意见表 5
II
DB37/TXXXX—XXXX
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
本文件是DB37/TXXXX《政务信息化项目管理》的第3部分。DB37/TXXXX已经发布了以下部分：
——第3部分：备案管理指南；
——第4部分：变更管理指南；
——第5部分：项目和系统编码。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。
本文件由山东省大数据局提出并组织实施。
本文件由山东省大数据标准化技术委员会归口。
DB37/TXXXX—XXXX
III
引言
政务信息化项目管理系列标准为规范政务信息化项目管理，推动政务信息系统跨部门跨层级互联互通、信息共享和业务协同，强化政务信息系统应用绩效考核等工作提供指导，是实现政务信息化项目科学管理、保证政务信息系统有效运转的重要保障。《政务信息化项目管理》拟由七个部分构成。
——第1部分：总则。目的在于提供政务信息化项目管理总体指导。
——第2部分：立项管理指南。目的在于提供政务信息化项目立项管理流程建议，指导政务信息化项目立项管理工作。
——第3部分：备案管理指南。目的在于提供政务信息化项目备案流程建议，推进政务信息化项目全流程管理体系建设。
——第4部分：立项变更管理指南。目的在于为政府部门（单位）提供政务信息化项目立项变更的申请、审批、实施和监管的管理建议。
——第5部分：项目和系统编码。目的在于对政务信息化项目和系统进行规范编码，利用编码唯一性的特点将精细化管理落实到项目申报、审批、建设等全过程中。
——第6部分：验收管理规范。目的在于提供政务信息化项目验收申请、验收审核等方面的指导，保证项目建设质量，切实加强政务信息化项目验收管理。
——第7部分：绩效评价指南。目的在于提供绩效评价管理流程建议，指导项目的绩效评价管理工作。
2009年发布了DB37/T1430—2009，确定了山东电子政务标准体系层次结构，明确了山东电子政务标准体系总分体系，为政务信息化项目标准编制提供了方向和指引。2021年发布了DB37/T4392—2021、DB37/T4393—2021，为政务信息化项目管理申报和验收两个关键环节的基本材料进行了规范指导，确保了申报、验收环节基本材料编制的统一性。
DB37/TXXXX—XXXX
1
政务信息化项目第3部分：备案管理指南
1范围
本文件给出了政务信息化项目备案流程、类型、内容和注意事项。
本文件适用于指导政务信息化项目主管部门和建设单位开展项目备案管理工作。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
DB37/T4392—2021政务信息化项目申报方案编制指南
3术语和定义
DB37/T4392-2021界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1
建设单位responsibilitydepartment
政务信息化项目立项审批后，负责项目建设和管理的政府部门（单位）。
3.2
备案recordfiling
项目全生命周期过程中，建设单位