汇报人：XX
库房低值易耗品管理课件
目录
易耗品管理概述
01
库房管理基础
02
易耗品采购流程
03
易耗品入库与验收
04
易耗品存储与保管
05
目录
易耗品领用与发放
06
易耗品管理信息化
07
01
易耗品管理概述
易耗品定义与分类
易耗品指在日常工作中消耗较快、使用频率高且价值较低的物品，如办公文具、清洁用品等。
易耗品的定义
根据物品的价值，易耗品可以分为低值易耗品和高值易耗品，以适应不同的管理策略。
按价值高低分类
易耗品可根据其使用性质分为办公用品、清洁用品、劳保用品等，便于管理和采购。
按使用性质分类
01
02
03
管理的重要性
通过管理易耗品，可以优化采购、存储和使用流程，提升整体运营效率。
流程优化
有效的易耗品管理能减少浪费，合理控制成本，提高企业经济效益。
准确的库存管理可以确保库存数据的实时更新，避免过度采购或缺货情况。
库存准确性
成本控制
管理流程简介
易耗品入库时需进行严格验收，记录品名、数量、规格等信息，并及时更新库存数据。
入库流程
领用易耗品时应遵循先入先出原则，发放记录要详细，确保物资流转的透明性和可追溯性。
领用与发放
定期进行库存盘点，核对账目与实际库存，及时发现差异并采取措施纠正。
盘点与核对
02
库房管理基础
库房布局与规划
根据物品特性划分存储区域，如易碎品、化学品等，确保安全高效。
合理划分区域
01
02
采用系统化货位管理，便于物品的快速存取和库存盘点。
优化货位系统
03
确保库房内有足够的通道空间，以便于叉车等搬运设备的通行，提高作业效率。
通道设计
库存控制方法
通过定期进行库存盘点，确保库存记录的准确性，及时发现差异并调整库存策略。
定期盘点
应用EOQ（经济订货量）模型，计算最优订货量，以最小化订货成本和持有成本。
经济订货量模型
采用FIFO（先进先出）原则管理库存，确保商品的新鲜度，减少过期损失。
先进先出原则
设置安全库存水平，以应对需求波动和供应延迟，保障生产和销售的连续性。
安全库存设置
安全与卫生标准
为预防事故，库房应制定明确的安全操作规程，如搬运重物时的正确姿势和使用工具的规范。
制定安全操作规程
库房应配备必要的消防器材，并制定紧急情况下的应对措施，如火灾、泄漏等突发事件的疏散路线和程序。
设置紧急应对措施
库房应定期进行卫生检查，确保存储环境符合卫生标准，防止易耗品因卫生问题而损坏。
定期进行卫生检查
03
易耗品采购流程
采购需求分析
根据库房存量和使用频率，列出所需采购的易耗品清单，确保不遗漏重要物资。
确定采购物品清单
定期检查库存，评估现有库存水平，以避免过度采购或缺货情况的发生。
评估库存水平
根据历史消耗数据和市场行情，合理编制采购预算，确保资金的有效利用。
预算编制
评估并选择信誉良好、价格合理的供应商，建立长期合作关系，保障采购效率和质量。
供应商选择
供应商选择与评估
根据易耗品需求，制定供应商资质标准，如质量、交货期、价格等。
确定供应商标准
定期对供应商进行绩效评估，包括产品合格率、服务响应速度等指标。
评估供应商绩效
建立详尽的供应商档案，记录合作历史、评价结果，为选择决策提供依据。
建立供应商档案
与供应商进行价格和条件谈判，确保采购成本最优化，同时保证供应质量。
进行供应商谈判
定期对供应商进行审计，确保其生产过程和质量控制符合库房管理要求。
实施供应商审计
采购合同管理
审查合同条款确保无歧义，明确易耗品的质量、数量、价格及交货时间等关键信息。
合同条款审查
01
核实供应商资质，确保其具备合法经营许可和良好的市场信誉，降低采购风险。
供应商资质核实
02
监督合同履行过程，确保供应商按时交付符合标准的易耗品，保障库房运营顺畅。
合同履行监督
03
04
易耗品入库与验收
入库流程规范
明确入库物品的质量、数量标准，确保易耗品符合使用要求，避免不合格品入库。
制定入库标准
建立严格的验收流程，包括检查物品外观、核对数量、测试功能等，确保入库物品符合要求。
验收流程规范
入库时需填写详细入库单据，记录物品名称、规格、数量等信息，便于追踪和管理。
入库单据管理
验收标准与程序
制定验收标准
01
明确易耗品的质量、数量、规格等验收标准，确保入库物资符合采购要求。
执行验收程序
02
入库前进行严格检查，包括外观、功能测试等，确保易耗品符合既定的验收标准。
记录验收结果
03
详细记录验收过程中的发现，包括合格品、不合格品的数量和问题点，为后续管理提供依据。
入库记录与管理
确保入库记录的准确性是管理易耗品的关键，错误记录可能导致库存不匹配和资源浪费。
入库记录的准确性
采用电子化管理系统记录入库信息，可以实时更新库存数据，便于追踪和审计。
电子化管理系统的应用
制定标准化的入库流程，包括验收标准、记录