刻制公章基本知识培训课件
XX有限公司
20XX
汇报人：XX
目录
01
公章的定义与作用
02
公章的制作流程
03
公章的使用规范
04
公章的安全管理
05
公章刻制技术介绍
06
相关法律法规解读
公章的定义与作用
01
公章的法律定义
法律效力说明
代表单位做出意思表示
公章法律界定
机关团体企事业所用印章
01
02
公章在业务中的作用
公章是公司签署合同、文件等的法律凭证，确保业务合法有效性。
法律凭证
代表公司权威，增强合作伙伴及客户的信任度。
权威象征
公章的种类与区别
含行政、财务等章
代表法人意志等
公章种类
作用区别
公章的制作流程
02
刻制公章的申请程序
向相关部门提交刻制公章的正式申请，说明用途、规格等信息。
提交申请
相关部门对申请进行审核，确保符合规定后批准刻制。
审核批准
刻制公章的材料准备
公司营业执照正副本及复印件。
营业执照证件
法人及董事长身份证原件复印件、委托书。
法人身份材料
刻制公章的审批流程
部门主管审核后，提交至公司管理层审批。
审核批准
员工向部门主管提交公章刻制申请。
申请提交
公章的使用规范
03
公章使用范围
合同协议签署
公章用于正式合同、协议的签署，确保法律效力。
官方文件发布
在官方文件、公告、通知等正式文件的发布中使用公章。
公章使用注意事项
仅限授权人员使用，确保公章使用的合法性和安全性。
明确使用权限
01
建立公章使用登记制度，记录使用时间、事由、经手人等，便于追溯。
规范使用流程
02
违规使用公章的后果
违规使用公章可能导致法律纠纷，个人或单位需承担法律责任。
法律追责
损害单位信誉，影响业务合作与公众信任。
信誉受损
公章的安全管理
04
公章的保管方法
指定专人负责，存放于专用保险柜中，确保公章安全。
专人专柜保管
01
建立公章使用登记制度，记录使用时间、事由、经手人等，便于追溯。
使用登记制度
02
公章的使用记录
每次使用公章需详细记录时间、事由、经手人等关键信息。
记录每次使用
01
定期对公章使用记录进行审查，确保记录真实完整，及时发现潜在风险。
定期审查记录
02
公章遗失后的处理
01
立即报警
公章遗失后，第一时间向公安机关报案，获取报警证明。
02
公告声明
在指定媒体发布公章遗失声明，防止他人冒用。
03
补办手续
按照相关规定，准备材料补办公章刻制手续。
公章刻制技术介绍
05
传统手工刻制技术
介绍传统手工刻制公章的精细技艺与流程。
手工技艺
强调手工刻制中优质石材或金属的选择对公章质量的影响。
材料选择
现代激光刻制技术
采用激光技术，实现公章高精度刻制，线条清晰，细节完美。
高精度刻制
激光刻制技术适用于多种材料，如金属、塑料等，满足不同公章制作需求。
材料广泛适用
技术对比与选择
金属公章常用，铸印精细，凿印快速适用于急需。
铸印与凿印
01
适合石质、木质公章，手工与机械结合，灵活多样。
刻印技术
02
相关法律法规解读
06
公章刻制相关法律
需经公安审批，持单位证明及法人身份证刻制并备案。
刻制备案流程
禁止私自刻制，非法制作、使用印章将受处罚。
法律禁止行为
公章使用相关法规
印章管理办法
明确公章刻制、使用、管理等规定。
民法典规定
签订合同时，加盖公章具法律约束力。
01
02
法律责任与风险防范
法律责任
违规用印将受罚
风险防范
加强管理制度
谢谢
Thankyou