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文档摘要

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大数据分析推动高校档案管理智能化发展

引言

在系统建设的初期，首先应进行详细的需求分析。通过与档案管理部门、信息技术部门及其他相关部门的沟通，明确系统的功能需求和业务流程。基于需求分析的结果，制定详细的系统建设方案和规划，确保系统设计的合理性和科学性。要根据不同档案类别的特点，设计相应的管理策略，如档案的分类存储、权限分配等。

系统的易用性直接影响到电子档案管理的效率和用户满意度。因此，在系统设计时，应充分考虑用户的操作习惯和使用场景，提供简洁直观的用户界面。通过集成智能化的交互设计，如语音识别、自然语言处理等技术，降低用户的操作难度，使得用户