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智能化技术在高校电子档案管理中的应用

说明

电子档案管理系统的检索功能是系统使用中的核心功能之一，因此提高检索效率至关重要。应通过建立索引机制，使得用户可以快速查询到所需档案。系统应支持多种检索方式，如按档案编号、关键词、文件类型等进行检索。结合大数据技术和人工智能技术，系统可以根据用户的检索历史进行智能推荐，提高检索的精确度和效率。

随着档案管理的数字化，数据的安全性和隐私保护成为重中之重。高校应制定严格的数据安全策略，采用先进的加密技术、身份验证机制等手段，确保档案信息不被非法获取或篡改。应加强对档案访问权限的管理，确保只有授权人员能够访问