基本信息

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文档摘要

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视频会议建设可行性报告

项目概述

项目背景

在数字化办公和远程协作需求日益增长的当下，视频会议已成为企业、组织实现高效沟通的关键工具。随着全球范围内远程办公、跨地域业务拓展以及线上交流的常态化，传统的线下会议模式在时间、空间和成本等方面的局限性愈发凸显。我国政府大力推动数字化转型，出台了一系列支持信息化建设的政策，为视频会议系统的发展提供了良好的政策环境。在此背景下，某单位为满足内部跨部门沟通、与外部合作伙伴远程协作以及应对突发情况下的应急沟通需求，决定启动视频会议建设项目。该项目旨在搭建一套稳定、高效、功能完善的视频会议系统，实现单位内部及与外部的实时音视频交流、文件共享、屏幕共享、会议