建筑公司部门维护管理规定
一、总则
本建筑公司部门维护管理规定旨在确保公司各部门高效运作、协调配合，以实现公司的战略目标和经营理念。公司秉持“质量为本、创新为魂、客户至上、团队协作”的企业文化，致力于在为客户提供优质建筑服务的同时，实现良好的社会效益和经济效益。通过扁平化管理模式，减少层级，提高信息传递效率和决策速度，增强公司整体竞争力。本规定依据国家相关法律法规以及公司实际情况制定，是公司全体员工共同遵守的行为准则。
二、适用范围
本规定适用于建筑公司全体员工以及与公司有业务往来的客户。公司全体员工涵盖各个部门、各个层级，包括但不限于项目管理部、工程技术部、市场营销部、财务部、人力资源部等。对于客户，在与公司建立业务合作关系过程中，涉及公司部门维护管理相关事宜的，同样适用本规定。
三、组织架构与职责分工
（一）高层管理
公司高层管理团队负责制定公司整体战略规划，明确各部门的职责和目标，协调部门间的重大事项，确保公司整体运营方向与公司的经营理念和战略目标相一致。董事长作为公司的最高决策人，对公司的发展方向、重大投资、重要人事任免等关键事项拥有最终决策权；总经理负责公司日常运营管理，监督各部门工作执行情况，及时调整资源配置以保障公司各项业务顺利开展。
（二）各部门职责
1.项目管理部
负责项目的整体规划、组织实施和监控，确保项目按时、按质量要求完成。协调项目内外部资源，与工程技术部、市场营销部等部门紧密合作，保障项目顺利推进。同时，负责项目团队的建设和管理，提高项目团队的工作效率和执行力。
2.工程技术部
承担建筑工程的技术支持和保障工作，包括施工图纸审核、施工技术方案制定、技术难题攻关等。负责对施工现场的技术指导和质量监督，确保工程质量符合相关标准和要求。与项目管理部密切配合，及时解决项目施工过程中的技术问题。
3.市场营销部
负责市场调研、市场开拓和客户关系维护。制定市场营销策略，推广公司品牌和业务，提高公司市场占有率。收集客户需求和市场信息，及时反馈给相关部门，为公司业务决策提供依据。
4.财务部
负责公司财务管理工作，包括财务预算编制、资金管理、成本核算和财务报表编制等。制定财务管理制度和流程，加强财务风险控制，确保公司资金安全和合理使用。为公司决策提供财务分析和支持，保障公司经济效益。
5.人力资源部
负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理和劳动关系管理等工作。制定并执行人力资源管理制度，吸引和留住优秀人才，提高员工素质和工作积极性，为公司发展提供人力资源保障。
6.行政部
负责公司行政管理工作，包括办公环境维护、办公用品采购与管理、车辆管理、文件档案管理等。制定行政管理制度和流程，保障公司日常办公秩序，提高行政服务效率，为公司各部门提供有力的后勤支持。
四、管理内容与流程
（一）部门设立与调整
1.公司根据业务发展需要，由高层管理团队提出部门设立或调整的初步方案，经公司管理层会议讨论通过后实施。
2.人力资源部负责新部门的人员招聘、培训和调配工作，行政部负责办公场地、办公用品等资源的配置。对于部门调整，相关部门需做好工作交接和沟通协调，确保公司业务不受影响。
（二）部门间沟通与协作
1.建立定期的跨部门沟通会议制度，由总经理或指定人员主持，各部门负责人参加。会议主要汇报部门工作进展、存在的问题以及需要其他部门协调解决的事项，共同商讨解决方案，明确责任人和时间节点。
2.对于临时性的跨部门协作项目，由项目发起部门牵头，组建项目工作小组，明确小组成员的职责和分工。工作小组定期召开会议，汇报项目进展情况，及时解决项目中出现的问题。
3.公司鼓励员工之间的直接沟通与协作，打破部门壁垒。员工在工作中遇到涉及其他部门的问题时，应及时与相关部门人员沟通协商，寻求解决方案。对于重大问题或沟通协调无果的情况，可向上级领导汇报，由上级领导协调解决。
（三）部门工作流程优化
1.各部门定期对本部门的工作流程进行梳理和评估，发现问题及时提出改进措施。对于涉及多个部门的工作流程，由相关部门共同商讨优化方案。
2.工作流程优化方案需经过公司管理层审核通过后实施。在实施过程中，行政部负责监督各部门执行情况，确保新的工作流程得到有效执行。
（四）部门资源管理
1.人力资源管理
-人力资源部根据公司战略规划和各部门业务需求，制定人力资源规划，合理配置人力资源。定期对各部门人员结构和工作负荷进行评估，及时调整人员配置，提高人力资源利用效率。
-各部门负责人负责本部门员工的日常管理和绩效评估，根据员工工作表现提出培训需求和职业发展建议。人力资源部根据各部门需求，组织开展培训活动，提高员工业务能力和综合素质。
2.物资资源管理
-行政部负责公司物资资源的统一采购和