建筑公司部门保密管理规定
一、总则
本建筑公司一直秉持“诚信、创新、卓越、共赢”的企业文化，以“精心建造每一个项目，为客户提供高品质建筑服务，同时积极回馈社会”为经营理念。在当前竞争激烈的建筑市场环境下，公司推行扁平化管理模式，旨在提高信息传递效率，增强决策的及时性与准确性。为保障公司合法权益，维护公司正常运营秩序，确保公司各部门涉及的商业秘密、技术秘密等重要信息安全，特制定本部门保密管理规定。本规定适用于公司全体员工及因业务往来涉及公司保密信息的客户。全体员工应深刻认识到保密工作对于公司经济效益和社会效益的重要性，积极履行保密义务，共同维护公司的利益与声誉。
二、适用范围
本规定适用于建筑公司全体员工，包括但不限于正式员工、试用期员工、临时工等在公司工作期间接触到公司保密信息的人员。同时，适用于与公司有业务往来的客户，在合作过程中涉及公司保密信息的获取、使用和保护的相关事宜。无论是在公司内部办公，还是因工作需要在外部场所，员工和相关客户都必须遵守本规定。
三、组织架构与职责分工
1.保密管理委员会
公司设立保密管理委员会，作为公司保密工作的最高决策机构。委员会由公司高层管理人员组成，包括总经理担任主任，副总经理担任副主任，各部门负责人为成员。其职责主要包括制定公司保密工作的战略方针和总体目标，审批公司保密管理制度和重大保密事项决策，协调解决公司保密工作中的重大问题，确保公司保密工作与公司整体发展战略相契合。
2.行政部门
行政部门作为公司保密工作的日常管理部门，负责具体落实保密管理委员会的各项决策。其职责包括制定和完善公司保密管理制度的实施细则，组织开展保密宣传教育活动，对公司各部门的保密工作进行监督检查，受理和处理公司内部的保密违规事件，负责与外部保密管理机构的沟通协调等工作。
3.各部门负责人
各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责组织本部门员工学习和遵守公司保密规定，明确本部门员工的保密职责，对本部门涉及的保密信息进行分类管理和监控，定期对本部门的保密工作进行自查自纠，及时发现和解决本部门保密工作中存在的问题，并向行政部门报告本部门保密工作情况。
4.全体员工
全体员工均有保守公司秘密的义务，应严格遵守公司保密规定，妥善保管和使用所接触到的公司保密信息，不得擅自泄露、传播、复制、篡改公司保密信息。在工作中如发现保密信息存在安全隐患或可能发生泄密事件，应立即向部门负责人或行政部门报告。
四、管理内容与流程
1.保密信息的界定与分类
公司保密信息包括但不限于以下几类：
-商业秘密：如公司的客户资料、项目招投标文件、经营策略、财务数据、市场分析报告等。这些信息关乎公司的市场竞争力和经济效益，一旦泄露可能给公司带来重大损失。
-技术秘密：包括建筑设计图纸、施工技术方案、工程材料配方、新工艺研发资料等。技术秘密是公司在建筑领域保持技术优势的关键，对公司的可持续发展至关重要。
-内部管理信息：如公司的组织架构调整计划、员工薪酬信息、绩效考核结果等。此类信息涉及公司内部管理秩序和员工权益，需要严格保密。
-客户信息：公司在为客户提供服务过程中获取的客户个人信息、项目需求信息等，公司有责任保护客户信息的安全，防止泄露给客户带来不利影响。
-尚未公开的重大决策和项目信息：如公司的上市计划、重大项目投资决策等，在信息尚未公开前，必须严格保密，以免影响公司的正常运营和市场形象。
公司对保密信息进行分类管理，根据信息的敏感程度和重要性分为核心机密、重要机密和一般机密三个等级，不同等级的保密信息采取不同的保护措施。
2.保密信息的产生与收集
员工在工作过程中产生的保密信息，应及时向部门负责人报告，并按照公司规定的格式和流程进行整理和归档。涉及多个部门协作产生的保密信息，由项目负责人或牵头部门负责汇总和管理。对于从外部获取的保密信息，如客户提供的资料、合作伙伴共享的信息等，接收人员应在第一时间进行登记，并向行政部门报备，确保信息来源合法、合规，且符合保密要求。
3.保密信息的存储与保管
公司设立专门的保密信息存储设施，包括保密文件柜、加密服务器等，对不同等级的保密信息进行分类存储。存储设施应具备防火、防潮、防盗、防电磁泄漏等安全防护措施，并定期进行维护和检查。员工个人因工作需要保管保密信息的，应使用公司统一配备的加密存储设备，并妥善保管，不得随意将存储设备带出公司指定场所。未经授权，任何人不得擅自进入保密信息存储区域。对保密信息的访问权限进行严格的分级管理，根据员工的工作职责和业务需求，授予相应的访问权限。员工在访问保密信息时，必须经过身份验证和授权流程，确保信息访问的合法性和安全性。
4.保密信息的使用与传递
员工因工作需要使用保密信息时，应向部门负责人提出申