足球俱乐部空调房管理规定
一、总则
本规定旨在规范足球俱乐部房房的使用与管理，确保资源合理利用，提升服务质量，保障俱乐部运营顺畅，同时体现俱乐部“团结、拼搏、创新、共赢”的企业文化和“以球会友，推动足球事业发展”的经营理念。本规定适用于足球俱乐部全体员工及有相关需求的客户。
二、适用范围及定义
本规定所指房房包括俱乐部内用于办公、球员休息、教练指导、会议、接待客户等各类功能的房间，涵盖办公室、球员宿舍、会议室、贵宾室等。
三、人——人员使用规范
1.员工使用
-员工应根据工作需要合理申请使用房房。办公用房按照岗位需求分配，员工需保持办公区域整洁，不得随意更换办公房房。如有特殊情况需调整，应向行政部门提交申请，经批准后进行变动。
-员工在使用会议室等公共房房时，需提前在行政部门登记，注明使用时间、用途等信息。使用完毕后，应清理室内物品，恢复原状，保持房房整洁。
-严禁员工在非工作时间未经许可私自占用俱乐部房房。
2.客户使用
-对于前来参观、洽谈合作或参与活动的客户，俱乐部将根据实际情况安排相应的房房进行接待。客户应遵守俱乐部的相关规定，爱护房房内的设施设备。
-若客户有租用俱乐部特定房房（如会议室用于商务会议等）的需求，需提前与俱乐部行政部门沟通，签订相关协议并支付相应费用。使用过程中，必须按照协议规定的用途和时间使用，不得擅自改变房房结构或损坏物品。
四、事——房房使用流程与事务处理
1.申请流程
-员工申请使用房房，应填写《房房使用申请表》，注明房房类型、使用时间、使用目的等信息，提交给所在部门负责人审批。部门负责人根据工作实际情况进行审核，同意后转行政部门备案安排。
-客户申请使用房房，可通过电话、邮件等方式联系俱乐部行政部门。行政部门收到申请后，进行需求评估，如符合规定，将与客户沟通具体细节，包括费用、使用时间等，并签订相关使用协议。
2.使用过程中的事务处理
-在房房使用过程中，如发现设施设备故障或其他问题，使用人员应及时向行政部门报告。行政部门接到报告后，应尽快安排维修人员进行处理，确保房房正常使用。
-若因特殊情况需要提前结束房房使用或延长使用时间，使用人员应提前告知行政部门，经批准后方可执行。
五、财——房房相关费用管理
1.内部费用核算
-对于俱乐部内部使用的房房，行政部门应进行成本核算，包括房租、水电费、物业费等。相关费用按照部门使用情况进行分摊，纳入各部门的预算考核范围，以促进各部门合理使用资源，降低成本。
-对于用于球员培养、训练等与足球业务直接相关的房房费用，应专款专用，确保资金合理使用，提高资金使用效率。
2.客户收费标准
-俱乐部向客户出租房房时，应根据房房类型、使用时间、配套设施等因素制定合理的收费标准。收费标准应向客户明确公示，确保透明、公正。
-客户在签订房房使用协议时，应按照协议约定支付费用。行政部门负责费用的收取与管理，确保款项及时到账，并做好财务记录。
六、物——房房设施设备管理
1.设施设备配备
-行政部门应根据房房的功能需求，合理配备相应的设施设备，如办公桌椅、会议设备、床铺、体育器材等。确保设施设备的数量和质量能够满足正常使用需求。
-在采购设施设备时，应遵循性价比原则，同时注重产品质量和售后服务。采购过程应严格按照俱乐部的采购制度执行，确保采购流程规范、透明。
2.设施设备维护与管理
-建立设施设备定期检查制度，行政部门应安排专人定期对房房内的设施设备进行检查，及时发现并处理潜在问题。对于易损件，应建立库存管理制度，确保及时更换。
-使用人员在使用设施设备过程中，应严格按照操作规程进行操作，不得违规使用。如因使用不当造成设施设备损坏，使用人员应承担相应的赔偿责任。
七、信息——房房使用信息管理
1.信息记录与更新
-行政部门应建立完善的房房使用信息档案，记录每间房房的使用情况，包括使用人员、使用时间、用途、设施设备状况等信息。信息档案应及时更新，确保数据的准确性和完整性。
-利用信息化管理系统，实现房房使用信息的实时查询和统计分析。通过数据分析，为俱乐部的资源调配、设施设备维护等提供决策支持。
2.信息保密
-对于涉及俱乐部机密信息的房房（如会议室用于讨论重要商业决策等），使用人员应严格遵守俱乐部的保密制度，不得泄露房房内讨论的敏感信息。行政部门在安排房房使用时，也应充分考虑信息保密因素，合理安排使用人员和房房。
八、安全——房房安全管理
1.消防安全
-俱乐部应在每个房房内配备必要的消防器材，如灭火器、烟雾报警器等，并定期进行检