基本信息

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文档摘要

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物业公司办公室人员岗位职责

行政管理方面

档案管理

负责公司各类档案的收集、整理、分类、装订和归档工作。对于物业项目的合同档案，要确保每份合同的完整性，包括合同正文、附件、补充协议等，按照项目名称和签订时间进行有序存放。在日常工作中，及时将新产生的文件资料进行归档，如业主投诉处理记录、维修报告等。定期对档案进行清查和盘点，保证档案的数量和内容与记录一致。同时，严格遵守档案保密制度，对于涉及业主隐私和公司机密的档案，限制查阅权限，只有经过授权的人员才能查阅和借阅。在档案借阅过程中，要做好详细的登记，记录借阅人、借阅时间、归还时间等信息，确保档案的安全和可追溯性。

文件收发与处理

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