制鞋厂原料供应商评估规章
一、总则
本规章适用于与本厂有业务往来的所有原料供应商。旨在建立公平、公正、公开的合作环境，确保原料供应的稳定性、质量可靠性，实现制鞋厂与供应商的互利共赢，同时推动双方共同履行社会责任，维护良好的社会效益和经济效益。本厂秉持“品质至上、合作共赢、创新发展、回馈社会”的经营理念，在与供应商合作过程中，坚持扁平化管理模式，减少不必要的层级沟通障碍，提高合作效率。
二、供应商选择与准入
（一）基本资质要求
1.供应商应具有合法的经营资质，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件，且证件在有效期内。对于制鞋行业相关的特殊资质要求，如环保认证、质量体系认证等，需按规定提供相应证书。
2.具有一定的生产规模和生产能力，能够满足本厂在不同生产阶段对原料的需求。需提供生产设备清单、产能数据等资料进行评估。
（二）生产能力评估
1.实地考察供应商的生产场地、设备状况、工艺流程等，评估其生产效率、产品质量稳定性以及应对紧急订单的能力。例如，制鞋原料的生产工艺是否先进，能否保证产品质量的一致性。
2.要求供应商提供过往为其他制鞋企业供货的业绩证明，包括合作时间、供应产品种类、供应数量、客户评价等信息，以便了解其实际生产能力和信誉。
（三）质量管控能力
1.供应商需建立完善的质量管理体系，具备原材料检验、生产过程质量监控、成品出厂检验等环节的质量控制措施。提供质量控制流程文件、检验报告模板等资料。
2.定期对供应商的产品进行抽检，检验其是否符合本厂制定的原料质量标准。对于制鞋原料，如皮革、橡胶、布料等，需符合相应的物理、化学性能指标要求。
（四）环保与社会责任
1.供应商应遵守国家环保法规，在生产过程中采取有效的环保措施，减少污染物排放。提供环保部门的相关检测报告和环保设施运行情况说明。
2.履行社会责任，保障员工的合法权益，遵守劳动法规，无拖欠员工工资、违规使用童工等不良记录。
三、合作协议签订
（一）协议内容
1.明确双方的权利和义务，包括原料供应的品种、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式等具体条款。例如，详细规定皮革原料的厚度、柔软度等具体质量标准。
2.制定保密条款，双方应对合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，不得向第三方泄露。
3.设定违约责任和争议解决方式，明确在一方违反协议约定时应承担的责任，以及双方发生争议时的解决途径，如协商、仲裁或诉讼。
（二）协议期限与续签
1.合作协议一般以一年为一个周期，期满前一个月，双方应共同评估合作情况，决定是否续签。
2.若双方有意续签，应在协议期满前完成续签手续，重新签订协议或签订补充协议。
四、原料采购与交付
（一）采购流程
1.本厂根据生产计划向供应商发送采购订单，明确采购的原料品种、规格、数量、交货时间等信息。供应商应在收到订单后的[规定时间]内进行确认回复。
2.供应商按照订单要求安排生产和备货，确保按时交付原料。在生产过程中，如遇可能影响交货时间的问题，应及时通知本厂。
（二）交付要求
1.供应商应按照约定的交货时间、交货地点将原料交付给本厂。交货时需提供送货清单，注明原料的名称、规格、数量等信息。
2.运输过程中，供应商应采取必要的防护措施，确保原料不受损坏、变质。对于易受潮、易磨损的制鞋原料，如皮革、布料等，要做好防潮、防摩擦处理。
（三）验收环节
1.本厂在收到原料后，按照既定的质量标准进行验收。验收内容包括原料的外观、尺寸、物理化学性能等方面。
2.如验收发现原料存在质量问题，本厂有权拒收或要求供应商在规定时间内更换合格产品。供应商应承担因原料质量问题导致的一切损失，包括但不限于本厂的生产延误、产品召回等费用。
五、价格与付款
（一）价格确定
1.原料价格由双方根据市场行情、生产成本等因素协商确定，并在合作协议中明确规定。价格应保持相对稳定，但在市场原材料价格波动较大的情况下，双方可协商调整价格。
2.价格调整需提前[规定时间]书面通知对方，并提供价格调整的合理依据，如原材料价格上涨、生产成本增加等相关证明材料。
（二）付款方式
1.本厂按照合作协议约定的付款方式和付款期限向供应商支付货款。常见的付款方式包括银行转账、支票等。
2.供应商应在规定时间内提供合法有效的发票，否则本厂有权延迟付款，且不承担任何违约责任。
六、信息沟通与交流
（一）沟通机制
1.建立双方定期沟通会议制度，每月或每季度召开一次会议，总结合作情况，解决合作过程中出现的问题，探讨未来合作的方向和计划。
2.设立专门的沟通渠道，如联络人联系方式、电子邮件群组等，确保双方在日常工作中能够及时、有效地进行信息交流。对于紧急事项，应保证能够在[规定时间]内取得联