纺织厂财务部成本控制规章
一、总则
1.适用范围
本规章适用于纺织厂全体员工及与成本控制相关的各项业务活动。全体员工在涉及成本相关事务时,均需遵守本规章的规定。对于与纺织厂有业务往来的客户,涉及成本核算、定价等环节时,参照本规章相关条款执行。
2.目的
本规章旨在通过科学、合理的成本控制方法和措施,降低纺织厂在生产、运营过程中的各项成本,提高经济效益。同时,确保成本信息的准确、及时,为企业决策提供有力支持,提升企业在市场中的竞争力,实现企业的可持续发展。
3.遵循原则
成本控制遵循全面性原则,涵盖纺织厂从原材料采购、生产加工到产品销售等各个环节。坚持效益性原则,以最小的成本投入获取最大的经济效益。贯彻责权利相结合原则,明确各部门和员工在成本控制中的职责、权力和利益。同时,遵循及时性原则,及时发现和处理成本偏差。
二、成本控制的组织与职责
1.成本控制小组
成立以财务部门为核心,采购、生产、销售等多部门参与的成本控制小组。小组负责制定成本控制目标、计划和方案,协调各部门之间的成本控制工作,定期对成本控制效果进行评估和分析。
2.各部门职责
财务部门作为成本控制的主导部门,负责成本核算、预算编制、成本分析和监控等工作。采购部门负责控制原材料采购成本,确保采购价格合理、质量达标,并优化采购流程,降低采购费用。生产部门负责控制生产成本,提高生产效率,降低原材料消耗和能源损耗,合理安排生产计划,减少生产过程中的浪费。销售部门负责控制销售成本,优化销售渠道,合理制定销售价格,提高产品销售的毛利率。其他部门如行政、人力资源等部门,负责控制本部门的费用支出,协助其他部门共同完成成本控制目标。
三、成本核算
1.成本核算对象
根据纺织厂的生产特点,确定成本核算对象为各类纺织产品。对于不同规格、型号、订单的产品,分别进行成本核算,以便准确反映产品的成本构成和盈利情况。
2.成本项目
成本项目包括原材料成本、直接人工成本、制造费用、销售费用、管理费用等。原材料成本是指生产过程中直接消耗的各类纺织原料的成本;直接人工成本是指直接从事生产的工人的工资、奖金、福利等费用;制造费用是指生产车间为组织和管理生产而发生的各项间接费用,如设备折旧、水电费、车间管理人员工资等;销售费用是指为销售产品而发生的费用,如广告费、运输费、销售人员工资等;管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用,如办公费、差旅费、管理人员工资等。
3.成本核算方法
采用品种法和分批法相结合的成本核算方法。对于大量、大批生产的常规产品,采用品种法进行成本核算;对于小批量、定制化的产品,采用分批法进行成本核算。成本核算周期为每月一次,每月末对当月的生产经营活动进行成本核算,编制成本报表,为成本控制和决策提供依据。
四、成本预算
1.预算编制流程
每年末,财务部门根据企业的发展战略和年度经营目标,结合市场行情、历史成本数据等信息,制定成本预算编制方案,明确预算编制的原则、方法和时间要求。各部门根据预算编制方案,结合本部门的实际情况,编制本部门的成本预算草案。财务部门对各部门的预算草案进行汇总、审核和平衡,编制企业年度成本预算初稿。将年度成本预算初稿提交企业管理层进行审议和调整,经企业决策机构批准后,正式下达执行。
2.预算调整
在预算执行过程中,如因市场环境、生产计划、原材料价格等因素发生重大变化,导致原预算无法执行时,相关部门应及时提出预算调整申请。预算调整申请需详细说明调整的原因、金额和对企业成本、利润的影响。财务部门对预算调整申请进行审核和评估,提出调整建议,报企业管理层审批。经批准后的预算调整方案,由财务部门下达各部门执行。
五、采购成本控制
1.供应商管理
建立供应商评估和选择机制,对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等方面进行综合评估,选择优质供应商建立长期合作关系。定期对供应商进行考核,对于表现不佳的供应商,及时采取整改措施或终止合作。与供应商签订详细的采购合同,明确双方的权利和义务,包括采购价格、质量标准、交货期、付款方式等条款,避免后期出现纠纷。
2.采购价格控制
采购部门在采购前应进行市场调研,了解原材料的市场价格走势,制定合理的采购价格上限。通过招标、询价、谈判等方式,选择价格合理的供应商进行采购。对于采购价格超出预算的情况,采购部门应详细说明原因,并报上级审批。建立采购价格预警机制,当市场价格波动较大时,及时调整采购策略,降低采购成本。
3.采购量控制
根据生产计划和库存情况,合理确定采购量,避免盲目采购导致库存积压或缺货现象。采用经济订货量模型等方法,优化采购批量,降低采购成本和库存成本。加强与生产部门的沟通与协调,确保采购计划与生产计划紧密衔接。
六、生产成本控制
1.原材料消耗控制
生产部门应制定合