纺织厂配电室设备记录规章
一、总则
本规章适用于纺织厂配电室全体工作人员及相关管理人员，旨在规范配电室各类记录工作，确保配电室运行信息的准确、完整和可追溯，保障纺织厂生产运营的电力稳定供应。秉持我厂“质量至上、创新发展、以人为本、绿色共赢”的企业文化和经营理念，通过完善的记录管理，提升工作效率，加强安全生产保障，实现经济效益与社会效益的统一。同时，契合我厂扁平化管理模式，减少不必要的层级流程，使信息能够快速准确传递。
二、记录管理的“人”要素
（一）记录责任人
1.配电室值班人员为各项运行记录的直接责任人，需按照规定的时间、内容和格式，认真、如实填写各类记录。要求值班人员具备高度的责任心和专业素养，熟悉配电室设备的运行状况及记录要求。
2.配电室主管负责对值班人员的记录工作进行监督和指导，定期检查记录的准确性和完整性。主管应具备丰富的管理经验和专业知识，能够及时发现记录中存在的问题并给予纠正。
（二）培训与提升
1.定期组织配电室工作人员参加记录管理培训，内容包括记录的重要性、填写规范、数据分析等。培训旨在提升工作人员的记录意识和专业技能，确保记录工作的质量。
2.鼓励工作人员分享记录工作中的经验和心得，形成良好的学习氛围，促进整体记录水平的提高。同时，对于在记录工作中表现优秀的人员，给予适当的奖励，以激励员工积极做好记录工作。
三、记录工作涉及的“事”
（一）日常运行记录
1.设备运行参数记录
-详细记录配电室各类设备（如变压器、开关柜、配电箱等）的运行参数，包括电压、电流、温度、功率因数等。每隔[具体时间间隔]记录一次，确保数据的连续性和准确性。
-在记录设备运行参数时，如发现异常数据，应立即进行标注，并及时报告上级。同时，对异常情况进行详细描述，包括发生时间、异常表现、可能原因等，以便后续分析处理。
2.巡检记录
-制定详细的巡检路线和巡检项目，值班人员按照规定的时间和路线进行巡检。巡检内容包括设备外观是否有损坏、异味、异响，连接部位是否松动，仪表指示是否正常等。
-在巡检记录中，对每个巡检项目的检查结果进行明确记录。如发现问题，应及时记录问题位置、问题描述，并采取相应的临时措施，同时上报主管。
3.操作记录
-对配电室的所有操作（如设备的合闸、分闸，检修操作等）进行详细记录。记录内容包括操作时间、操作人员、操作设备名称、操作目的、操作过程及结果等。
-操作记录应严格按照操作流程进行填写，确保操作的可追溯性。在操作完成后，操作人员应签字确认，以明确责任。
（二）故障与维修记录
1.故障记录
-当配电室设备发生故障时，值班人员应立即记录故障发生的时间、现象、影响范围等信息。同时，启动应急预案，采取措施尽快恢复供电，并及时通知维修人员。
-在故障处理过程中，详细记录维修人员到达时间、采取的维修措施、更换的零部件等信息。故障排除后，对故障原因进行分析总结，记录在故障记录中，为后续设备维护提供参考。
2.维修记录
-维修人员在对设备进行维修后，需填写维修记录。记录内容包括维修设备名称、维修时间、维修内容、维修人员、维修后设备运行状况等。
-维修记录应详细准确，对于维修过程中发现的设备潜在问题，也应一并记录，以便制定合理的维护计划，预防类似故障再次发生。
（三）停电与送电记录
1.停电记录
-因设备检修、电网故障等原因需要停电时，应提前记录停电申请时间、停电原因、停电范围、停电时间等信息。停电申请需经过相关部门和领导审批后，方可执行。
-在停电操作过程中，严格按照停电操作规程进行操作，并记录操作步骤和时间。停电完成后，在现场设置明显的警示标志，防止无关人员误操作。
2.送电记录
-在完成设备检修或故障排除后，具备送电条件时，记录送电申请时间、送电时间、送电范围等信息。送电申请同样需经过审批，确保送电安全。
-送电操作应严格按照送电操作规程进行，记录操作步骤和时间。送电成功后，检查设备运行是否正常，并记录相关参数。
四、记录管理中的“财”要素
（一）记录设备与材料成本
1.在记录设备采购、维修、更换零部件等活动时，详细记录相关费用。包括设备名称、规格型号、采购时间、采购价格、维修费用、更换零部件名称及价格等信息。
2.通过对这些记录的分析，合理控制设备采购和维修成本，优化设备配置，提高资金使用效率。同时，为财务部门进行成本核算和预算编制提供准确的数据支持。
（二）记录与经济效益的关联
1.通过对配电室运行记录的分析，如设备能耗记录、故障停机时间记录等，评估其对纺织厂生产效益的影响。例如，分析设备能耗变化趋势，找出能耗高的设备和时段，采取相应措