制鞋厂检验仪器采购规章
一、总则
1.目的：为规范制鞋厂检验仪器的采购行为，确保所采购的检验仪器满足制鞋生产过程中的质量检测需求，保障产品质量，提高生产效率，同时合理控制采购成本，特制定本规章。
2.适用范围：本规章适用于制鞋厂内所有检验仪器的采购活动，涉及采购部门、使用部门、质量检测部门等全体员工相关工作环节，同时对向制鞋厂供应检验仪器的客户具有一定约束性。
3.原则：采购活动应遵循公开、公平、公正的原则，秉持制鞋厂“质量至上、创新发展”的经营理念，注重仪器的性价比，优先选择具有良好口碑和售后服务的供应商，以实现社会效益与经济效益的平衡。
二、采购组织与职责
1.采购部门：作为检验仪器采购的核心部门，负责制定采购计划、寻找供应商、开展采购谈判、签订采购合同以及跟进采购进度等工作。采购人员需具备良好的市场调研能力和商务谈判技巧，熟悉检验仪器市场动态。
2.使用部门：提出检验仪器的采购需求，详细说明仪器的功能、性能、精度等技术要求。在采购过程中，协助采购部门对供应商提供的仪器进行技术评估和验收工作，确保所采购的仪器符合实际使用需求。
3.质量检测部门：从质量控制的角度，对采购的检验仪器进行质量检验和校准，确保仪器的准确性和可靠性。在仪器投入使用后，定期对其进行质量监控，为仪器的维护和更新提供依据。
4.管理层：对重大检验仪器采购项目进行决策，审批采购计划和预算，协调各部门之间的工作，确保采购活动顺利进行。
三、采购需求管理
1.需求提出：使用部门根据制鞋生产工艺的改进、质量检测标准的提高以及现有检验仪器的使用状况，定期提出检验仪器的采购需求。需求申请应明确仪器的名称、型号、数量、用途、技术参数等详细信息。
2.需求评估：采购部门收到使用部门的需求申请后，组织相关部门（包括质量检测部门、技术部门等）对需求进行评估。评估内容包括需求的必要性、合理性、可行性，以及与现有仪器设备的兼容性等。对于重大采购需求，还需进行成本效益分析。
3.需求审批：经过评估后的采购需求，按照制鞋厂扁平化管理模式，报管理层审批。管理层根据企业的发展战略、预算安排等因素，对采购需求进行最终决策。审批通过的需求纳入采购计划。
四、供应商管理
1.供应商选择：采购部门通过多种渠道（如网络搜索、行业推荐、展会等）收集供应商信息，建立供应商数据库。对潜在供应商进行实地考察或资质审查，评估其生产能力、技术水平、质量管理体系、售后服务能力等方面的情况。选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商作为合作伙伴。
2.供应商评估：定期对供应商进行评估，评估指标包括产品质量、交货期、价格、售后服务等。根据评估结果，对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予更多的合作机会，对于存在问题的供应商提出改进要求，如整改后仍不符合要求，终止合作。
3.供应商关系维护：采购部门与供应商保持良好的沟通与合作关系，及时了解供应商的生产经营状况和产品动态。定期与供应商进行业务交流，共同探讨降低成本、提高产品质量的方法和措施，实现互利共赢。
五、采购预算与成本控制
1.预算编制：采购部门根据批准的采购需求，结合市场价格行情，编制检验仪器采购预算。预算应包括仪器采购费用、运输费用、安装调试费用、培训费用等各项支出。采购预算报财务部门审核，管理层审批后执行。
2.成本控制措施：在采购过程中，采购人员通过招标、询价、谈判等方式，争取最优惠的采购价格和付款条件。对于大额采购项目，采用公开招标的方式，确保采购过程的透明度和公正性。同时，合理控制采购数量，避免过度采购造成资源浪费。
3.成本核算与分析：财务部门对采购成本进行核算和分析，定期向管理层汇报采购预算的执行情况。对于超出预算的采购项目，分析原因并采取相应的措施进行整改。通过成本核算和分析，为后续采购决策提供参考依据。
六、采购流程
1.采购计划制定：采购部门根据审批通过的采购需求和预算安排，制定详细的采购计划。采购计划应明确采购项目、采购时间、采购方式、供应商选择等内容。
2.采购实施：按照采购计划，采购人员开展采购活动。对于常规采购项目，通过询价、比价等方式选择供应商，并签订采购合同；对于重大采购项目，组织招标采购，按照招标程序确定中标供应商，签订采购合同。采购合同应明确双方的权利义务、产品规格、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。
3.采购验收：仪器到货前，采购部门通知使用部门和质量检测部门做好验收准备工作。仪器到货后，按照合同要求和相关标准对仪器的数量、规格、型号、外观等进行检查，并进行性能测试和校准。验收合格后，填写验收报告，相关人员签字确认。如验收发现问题，及时与供应商沟通解决。
4.付款结算：财务部门根据采购合同和验收报告，审核付款申请。在确认无误后，按照合