基本信息

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文档摘要

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企业管理-会议室工作流程SOP

一、会前准备

（一）会议预订管理

信息登记：接收会议预订申请，详细记录会议名称、主办方、参会人数、会议时间（起始与结束）、特殊需求（如视频会议、茶歇服务）等信息。

资源确认：核查会议室档期，确认申请时间内会议室无冲突；根据参会人数和会议形式，分配合适规模和设备配置的会议室，避免资源浪费。

通知与反馈：通过邮件、内部通讯软件等方式向申请方发送预订确认信息，包含会议室位置、设备使用说明、注意事项；若会议室档期冲突，及时沟通协调备选时间或场地。

（二）设备调试与布置

设备检查：提前1小时对会议室设备进行全面检查，包括投影仪、音响系统、麦克风、视频会议设备、灯光