制药厂员工绩效奖金记录办法
一、总则
1.目的：为了准确、公正、规范地记录制药厂员工绩效奖金相关信息，加强绩效管理，充分调动员工的工作积极性，提升企业整体运营效率，结合本厂实际情况，特制定本办法。
2.适用范围：本办法适用于制药厂全体正式员工。
3.原则：绩效奖金记录遵循公平、公正、公开的原则，确保记录数据真实、准确、完整，能够客观反映员工的工作表现和贡献。同时，记录过程应符合相关法律法规及本厂的企业文化和经营理念。
二、绩效奖金记录的组织与职责
1.人力资源部门
-负责制定和完善绩效奖金记录的相关制度和流程。
-收集、整理各部门提交的员工绩效数据，进行初步审核和汇总。
-建立和维护员工绩效奖金记录档案，确保记录的完整性和安全性。
-定期对绩效奖金记录情况进行检查和分析，为绩效改进提供数据支持。
2.各部门
-负责本部门员工绩效数据的收集、整理和初步评定。
-按照规定的时间和格式向人力资源部门提交准确的绩效数据。
-配合人力资源部门对绩效奖金记录进行审核和调查。
三、绩效奖金记录的内容与标准
1.绩效目标达成情况
-根据员工的岗位说明书和年度绩效计划，明确各项工作任务的绩效目标。
-记录员工在考核周期内各项绩效目标的实际完成情况，包括完成的数量、质量、进度等方面。
-对于生产部门员工，重点记录药品生产的产量、质量合格率、生产设备的正常运行时间等指标；对于研发部门员工，记录新药研发的进度、成果转化情况、专利申请数量等；对于销售部门员工，记录销售额、市场占有率、客户满意度等指标。
2.工作态度与行为表现
-记录员工的工作责任心、团队协作精神、沟通能力、学习能力等方面的表现。
-通过上级评价、同事评价、客户反馈等多维度方式进行综合评定。
-例如，对于工作中积极主动、善于解决问题、能够与团队成员良好协作的员工给予相应加分；对于工作态度不认真、经常出现违规违纪行为的员工进行扣分处理。
3.特殊贡献与奖励
-记录员工在工作中做出的特殊贡献，如提出创新性的生产工艺改进方案、成功解决重大技术难题、为企业赢得重要客户或项目等。
-设立相应的奖励标准，根据贡献的大小给予不同程度的绩效奖金加分或额外奖励。
4.考勤与纪律情况
-严格记录员工的考勤情况，包括出勤天数、迟到、早退、旷工等情况。
-对于违反企业纪律的行为，如违反安全生产规定、泄露企业机密等，根据情节轻重进行扣分或扣发绩效奖金处理。
四、绩效奖金记录的流程
1.绩效数据收集
-每月末，各部门负责人组织本部门员工进行绩效自评，员工根据自己的工作表现填写绩效自评表。
-各部门收集员工的自评表，并结合部门日常工作记录和监督情况，对员工绩效进行初步评定，填写部门绩效评定表。
2.数据审核
-各部门将填写好的绩效评定表提交至人力资源部门。
-人力资源部门对各部门提交的数据进行审核，检查数据的完整性、准确性和逻辑性。对于存在疑问的数据，及时与相关部门沟通核实。
3.绩效奖金计算
-人力资源部门根据审核通过的数据，按照既定的绩效奖金计算规则，计算每位员工的绩效奖金数额。
-绩效奖金计算规则应根据不同岗位的职责和重要性进行差异化设置，确保奖金分配合理。
4.记录与公示
-将计算好的绩效奖金数额记录到员工绩效奖金记录档案中。
-人力资源部门将绩效奖金计算结果进行公示，公示期为[X]个工作日。员工如对公示结果有异议，可在公示期内向人力资源部门提出申诉。
5.申诉处理
-人力资源部门收到员工申诉后，应及时进行调查核实。
-如申诉情况属实，对绩效奖金记录进行相应调整，并重新公示；如申诉不成立，向员工说明理由。
五、绩效奖金记录的存储与管理
1.记录存储方式
-建立电子和纸质相结合的绩效奖金记录档案。电子档案存储在企业专门的人力资源管理系统中，方便查询和统计分析；纸质档案由人力资源部门妥善保管，以备查阅。
-定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。
2.访问权限设置
-根据不同的工作职责和权限，设置对绩效奖金记录档案的访问权限。人力资源部门相关工作人员、各部门负责人在授权范围内可以查阅和使用相关记录。
-严格保密制度，禁止未经授权的人员访问和泄露绩效奖金记录信息。
3.记录更新与维护
-随着员工绩效表现的变化和考核周期的推进，及时更新绩效奖金记录档案。确保记录能够准确反映员工最新的绩效情况。
-定期对绩效奖金记录进行整理和审核，检查记录的准确性和