外企采购知识培训内容课件
汇报人：XX
目录
01
采购基础知识
02
采购合同要点
03
成本控制技巧
04
采购流程优化
05
国际采购实务
06
采购职业道德
采购基础知识
01
采购流程概述
明确采购物品、数量及规格要求。
需求确定
筛选并评估供应商，选择最合适的合作伙伴。
供应商选择
与供应商签订合同，明确双方权责及交易条款。
合同签订
采购策略制定
分析市场趋势，了解供应商情况，为制定策略提供依据。
市场调研
设定预算，优化采购流程，确保采购成本控制在合理范围。
成本控制
供应商管理
筛选优质供应商，进行全面评估，确保供应链稳定。
选择评估
建立长期合作关系，定期审核，促进双方共赢。
合作管理
采购合同要点
02
合同法律基础
依据《民法典》等法律
法律依据
明确合同成立与生效条件
合同效力
规定合同变更解除规则
变更与解除
合同条款解读
合同主体明确
双方信息详尽，确保合法资质。
商品描述详尽
明确标的物详情，约定质量标准。
风险控制与管理
01
合同条款明确
确保合同条款详尽明确，预防法律漏洞，降低合同执行风险。
02
供应商评估
严格供应商评估流程，选择信誉良好供应商，控制供应链风险。
成本控制技巧
03
成本分析方法
ABC分类法
按成本占比分类管理，重点关注高成本项。
对比分析法
对比历史数据与当前数据，找出成本差异及原因。
01
02
价格谈判技巧
01
了解市场行情
掌握原材料及产品价格趋势，为谈判提供有力依据。
02
巧妙提问引导
通过提问引导供应商透露更多信息，争取更有利的交易条件。
成本节约策略
精简流程，减少不必要的环节，提高采购效率，降低成本。
优化采购流程
01
通过集中采购，增加议价能力，获取更优惠的价格，节约采购成本。
集中采购
02
采购流程优化
04
流程标准化
01
统一采购步骤
将采购流程分解为标准化步骤，确保每次采购都遵循相同流程。
02
制定操作规范
为各步骤制定详细操作规范，提升采购效率，减少人为错误。
效率提升方法
统一采购流程，减少冗余环节，提高整体执行效率。
流程标准化
采用数字化采购管理系统，自动化处理订单，加速信息传递。
数字化工具
信息技术应用
运用大数据分析，预测需求，优化库存管理，减少成本。
数据分析优化
采用ERP系统，实现采购流程自动化，提高效率与准确性。
自动化采购系统
国际采购实务
05
国际贸易术语
术语定义作用
明确价格、风险、责任划分
常用贸易术语
EXW、FCA、FOB等11种术语
跨境物流与关税
根据货物特性选海运、空运等，优化成本与时效。
物流方式选择
01
了解各国关税政策，采用DDP等条款转移关税风险。
关税政策应对
02
外汇管理与风险
利用金融工具，如远期合同、期权，管理汇率波动风险。
汇率风险管理
持有多种货币资产，分散汇率风险，开设多币种账户。
货币多样化
紧跟国际政治经济动态，及时调整外汇管理策略，规避风险。
关注政治经济
采购职业道德
06
职业操守规范
坚持诚实守信，确保采购过程透明公正。
诚信为本
严格保守商业秘密，维护公司及供应商利益。
保密原则
遵守法律法规
合法合规采购
强调采购过程中必须遵守国家法律法规，确保采购活动的合法性和合规性。
避免利益冲突
要求采购人员保持廉洁自律，避免与供应商存在利益冲突，维护企业利益。
防范商业贿赂
设立匿名举报渠道，鼓励员工举报贿赂行为，确保采购过程公正透明。
建立举报机制
定期开展职业道德培训，强化员工对商业贿赂危害的认识，提升防范意识。
定期培训教育
谢谢
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