基本信息

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文档摘要

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办公自动化设备管理手册

一、概述

办公自动化设备是指通过智能化技术提升办公效率的各类设备，包括打印机、复印机、扫描仪、传真机、碎纸机等。为规范设备使用、延长使用寿命、降低运营成本，特制定本管理手册。

二、设备管理规范

(一)设备使用流程

1.设备申请：

(1)员工需通过OA系统提交设备使用申请，注明用途、数量及预计使用时长。

(2)部门主管审核通过后，由行政部安排设备分配。

2.设备操作：

(1)打印/复印：优先选择双面打印，纸张统一使用A4标准尺寸。

(2)传真发送：确保文件清晰无皱褶，号码核对无误后再发送。

3.故障处理：

(1)发现设备故障，立即停止使用并报备行政部。