银行公司岗位调动管理规章
一、总则
本银行公司以“诚信、创新、共赢,为客户提供卓越金融服务”为企业文化核心,秉持“以客户为中心,以市场为导向,追求卓越业绩,创造社会价值”的经营理念。岗位调动管理作为人力资源管理的重要环节,旨在优化人力资源配置,提升员工能力与岗位的匹配度,促进银行公司整体业务的高效开展,实现社会效益与经济效益的双丰收。本规章旨在规范银行公司内部岗位调动管理,确保调动过程公平、公正、透明,充分考虑员工的职业发展需求与银行公司的战略规划,同时贯彻扁平化管理理念,减少管理层级,提高决策与执行效率。
二、适用范围
本规章适用于银行公司全体正式员工。涵盖公司总部、各分支机构、营业网点等所有层级与部门的员工岗位调动管理。客户相关业务需求及反馈将作为岗位调动合理性评估的外部参考因素,但客户本身不直接适用本规章。
三、组织架构与职责分工
(一)人力资源部门
1.负责制定和完善岗位调动管理规章及相关流程。
2.收集、审核岗位调动申请,对调动的必要性、合理性进行初步评估。
3.组织相关部门进行岗位调动的沟通协调,跟踪调动流程的执行情况。
4.建立员工岗位调动档案,记录员工调动信息,为后续人力资源决策提供数据支持。
(二)用人部门
1.根据业务发展需求,提出岗位调动需求申请,明确调动岗位、人员要求、时间安排等信息。
2.参与对拟调动员工的能力评估与考察,提供关于新岗位工作内容、职责要求、绩效目标等方面的详细信息。
3.负责接收新员工到岗,安排入职培训与工作交接,确保新员工尽快适应新岗位工作。
(三)员工所在部门
1.配合人力资源部门及用人部门,提供拟调动员工的工作表现、业绩数据、职业发展规划等相关信息。
2.做好员工调动前的沟通工作,了解员工对调动的意愿与想法,协助处理员工可能存在的疑虑与问题。
3.安排好员工调动后的工作交接事宜,确保部门业务的正常运转。
(四)高层管理团队
1.对涉及重要岗位、关键层级或对银行公司整体业务有重大影响的岗位调动进行最终审批。
2.根据银行公司战略发展方向,对岗位调动管理工作提供指导意见,确保岗位调动符合公司长期发展规划。
四、管理内容与流程
(一)调动需求提出
1.业务发展需求:用人部门根据市场变化、业务拓展、项目推进等原因,分析现有人员配置与工作任务的匹配情况,当出现岗位空缺、人员技能不匹配或业务流程优化需要调整岗位设置时,提出岗位调动需求。
2.员工职业发展需求:员工根据自身职业规划、技能提升需求、兴趣爱好等因素,主动向所在部门或人力资源部门提出岗位调动申请,说明调动意向岗位及原因。
3.银行公司战略调整需求:根据银行公司整体战略规划,如业务转型、区域布局调整等,由高层管理团队提出涉及多个部门或层级的大规模岗位调动计划。
(二)调动申请与审核
1.用人部门申请:用人部门填写《岗位调动需求申请表》,详细说明调动岗位名称、职责、人员数量、调动原因、到岗时间等信息,提交至人力资源部门。
2.员工申请:员工填写《岗位调动申请表》,包括个人基本信息、当前岗位、意向岗位、申请调动理由等内容,先提交至所在部门负责人审批,再转至人力资源部门。
3.人力资源部门审核:人力资源部门收到申请后,对申请信息进行完整性、准确性审核。同时,结合银行公司人力资源规划、人员编制情况、岗位胜任力模型等,评估调动的必要性与可行性。对于符合要求的申请,组织相关部门进行沟通协商。
(三)能力评估与考察
1.专业能力评估:用人部门与人力资源部门共同确定拟调动岗位所需的专业技能、知识水平、工作经验等要求。通过面试、笔试、技能测试、工作成果评估等方式,对拟调动员工的专业能力进行评估。
2.综合素质考察:除专业能力外,考察员工的沟通能力、团队协作能力、责任心、抗压能力等综合素质。可以通过员工上级评价、同事评价、客户评价等多维度收集信息。
3.背景调查:对于涉及重要岗位或敏感信息的调动,人力资源部门可对拟调动员工进行背景调查,核实员工的教育背景、工作经历、违法违纪记录等信息的真实性。
(四)调动审批
1.部门审批:用人部门负责人对拟调动员工的能力与岗位匹配度进行审核,签署意见。员工所在部门负责人对员工调动后的工作交接安排及对本部门业务的影响进行评估,签署审批意见。
2.人力资源部门审批:人力资源部门综合各方面意见,对岗位调动的合理性、合规性进行最终审核,确保调动符合银行公司整体人力资源战略与规章制度。
3.高层审批:对于重要岗位调动(如部门负责人以上层级、核心业务岗位等)或涉及多个部门、较大范围的岗位调整,需提交高层管理团队进行审批,确保调动与银行公司战略方向一致。
(五)调动通知与执行
1.调动通知:经审批通过后,人力资源部门向员工本人、员工所在部门及用人部门发送《岗位调动通知书》,明确调