工业机器人售后维护公司员工档案数字化管理制度（2025版）

第一章总则

1.1?目的：规范员工档案数字化采集、整理、存储、利用及安全管理流程，提升档案管理效率与利用价值，保障档案信息真实、完整、安全，符合《档案法》《个人信息保护法》要求。

1.2?适用范围：本制度适用于公司全体员工（含正式、外包、临时员工）档案的数字化管理活动，包括档案数字化加工、电子档案管理系统运维、档案信息利用等，涉及人力资源部、信息科技部、各业务部门。

1.3?执行主体：人力资源部为牵头部门，负责档案数字化统筹管理；信息科技部负责电子档案管理系统搭建与技术支撑；各部门配合完成本部门员工档案材料的收集与提交。

第二章组