工业机器人售后维护公司公章证照分级审批备案管理制度（2025版）

第一章总则

目的：为规范公司公章与证照的分级管理、审批使用及备案流程，防范用印用证风险，保障公司合法权益，特制定本制度。

适用范围：本制度适用于公司各类公章（含公司公章、合同专用章等）及证照（含营业执照、资质证书等）的申领、使用、保管、备案及注销全流程管理。

依据：根据《中华人民共和国印章治安管理办法》《中华人民共和国公司法》《企业法人登记管理条例》及公司行政管理制度制定。

第二章职责分工

行政部

档案管理员

执行主体：行政部档案管理员

操作要求：负责公章证照的日常保管、登记备案；按审批意见办理用印用证手续；定期盘点公章证照