工业机器人售后维护公司备件文档管理管理制度（2025版）

第一章总则

目的：规范公司工业机器人备件文档的编制、归档、存储、使用及销毁管理，确保备件文档信息准确、完整、可追溯，支撑备件采购、库存管理、售后维护等全流程业务开展，降低因文档管理不当导致的备件错配、维护失误等风险。

依据：根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国数据安全法》《企业档案管理规定》等法律法规及行业标准制定。

适用范围：本制度适用于XX工业机器人售后维护公司（以下简称“公司”）所有备件文档管理相关部门及人员，包括备件部（文档核心管理部门）、售后维护部（文档使用部门）、采购部（采购类文档提供部门）、信息技术部（电子