建筑公司部门认证管理规定
一、总则
本建筑公司部门认证管理规定旨在建立科学、规范、高效的部门认证体系，提升公司整体运营效率和管理水平，确保各部门能够高质量地履行职责，为实现公司的战略目标和提升社会效益与经济效益服务。公司秉持“质量为本、创新为魂、团队协作、客户至上”的企业文化与经营理念，在部门认证管理过程中，充分体现扁平化管理原则，减少层级限制，促进信息快速流通与高效决策。通过公平、公正、公开的认证流程，激发各部门的积极性和创造力，实现公司资源的优化配置，保障公司持续健康发展。
二、适用范围
本规定适用于建筑公司内部的所有部门，包括但不限于工程管理部、设计部、市场营销部、财务部、人力资源部、行政部等各个职能部门。同时，涉及到与客户有直接关联的认证事项时，将在相应条款中明确对客户的适用范围及相关说明。
三、组织架构与职责分工
1.认证管理委员会
-公司设立认证管理委员会作为部门认证管理的最高决策机构，由公司高层领导、各关键部门负责人组成。其主要职责是制定和修订部门认证管理的方针、政策和总体目标，审批认证计划和认证结果，协调解决认证过程中出现的重大问题。
-认证管理委员会定期召开会议，对公司部门认证工作进行整体规划和指导，确保认证工作与公司战略方向保持一致，充分考虑社会效益和经济效益的平衡发展。
2.认证执行小组
-认证执行小组由行政主管担任组长，成员包括各部门的业务骨干和相关专业人员。其职责是具体实施部门认证工作，制定详细的认证方案和流程，组织开展认证评审活动，收集和整理认证资料，撰写认证报告并提交给认证管理委员会。
-认证执行小组在工作中注重人力资源管理，合理调配人员，发挥每个成员的专业优势，同时在认证过程中体现人文关怀，尊重各部门的工作实际情况，确保认证工作的顺利开展。
3.监督小组
-监督小组独立于认证执行小组，由公司内部审计人员和部分员工代表组成。其主要职责是对认证过程进行全程监督，确保认证工作的公正性、客观性和合规性。监督小组有权对认证执行小组的工作进行检查和质疑，对发现的违规行为及时提出整改意见。
-通过监督小组的有效运作，保障部门认证工作在公平公正的环境下进行，维护公司整体利益和各部门的合法权益，促进公司内部形成积极健康的工作氛围。
四、管理内容与流程
1.认证申请
-各部门根据自身业务发展和公司管理要求，在认为达到认证标准时，可向认证执行小组提交部门认证申请。申请材料应包括部门职责说明、工作流程、人员配置、业绩成果等相关资料，详细阐述部门在“人、事、财、物、信息、风险、文化”等方面的管理情况。
-在申请过程中，强调各部门应积极践行公司企业文化，将客户至上的经营理念融入日常工作流程，以更好地为客户服务，提升公司的社会效益和经济效益。
2.认证计划制定
-认证执行小组收到申请后，对申请材料进行初步审核。审核通过后，根据公司整体工作安排和各部门实际情况，制定详细的认证计划。认证计划应明确认证的时间安排、评审标准、评审人员组成等内容，并提前通知申请部门。
-认证计划的制定充分考虑扁平化管理原则，减少不必要的审批环节，提高认证工作效率，确保认证工作能够及时、有效地进行，为公司各部门的发展提供有力支持。
3.资料收集与现场评审
-申请部门按照认证计划要求，进一步整理和完善相关资料，包括但不限于文件记录、财务报表、项目成果等，以证明部门在各项管理要素方面的合规性和有效性。同时，认证执行小组组织评审人员到申请部门进行现场评审，通过实地观察、访谈、抽样检查等方式，全面了解部门的工作情况。
-在资料收集和现场评审过程中，注重对安全生产相关内容的检查，确保各部门在工作中严格遵守安全生产规定，保障员工的生命安全和公司的财产安全。同时，评审人员关注部门在人力资源管理方面的措施，如员工培训、职业发展规划等，体现公司对员工的人文关怀。
4.认证结果评定
-评审人员根据资料审查和现场评审的结果，依据既定的评审标准进行综合评定。评定结果分为通过、整改后通过和不通过三种。对于评定为整改后通过的部门，认证执行小组应明确整改要求和整改期限，申请部门需在规定时间内完成整改并提交整改报告。
-认证结果评定过程严格遵循公平、公正、公开的原则，以客观事实为依据，确保评定结果能够真实反映各部门的管理水平和工作成效。同时，将绩效考核理念融入认证结果评定中，激励各部门不断提升工作质量和管理水平。
5.认证结果公示与发布
-认证管理委员会对认证执行小组提交的认证报告进行最终审核，审核通过后，将认证结果在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，接受公司全体员工的监督，如有异议，可向监