基本信息

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文档摘要

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2025在线职业心理咨询公司合规档案管理制度

一、总则

目的：规范公司合规档案的收集、整理、归档、保管、借阅及销毁流程，确保合规档案的完整性、安全性和可追溯性，为公司合规运营提供支撑，防范合规风险。执行主体为行政部及全体相关部门。

适用范围：适用于公司各类合规档案的全流程管理，涵盖资质合规类、法律合规类、咨询业务合规类、员工管理合规类、财务合规类等档案，涉及公司所有部门及业务环节。执行主体为行政部，自2025年10月1日起生效。

基本原则：遵循“分类管理、合规归档、安全保密、动态更新”原则；实行“谁产生、谁提交”“谁保管、谁负责”的管理要求，重点强化客户隐私、商业秘密类合规