印刷开单知识培训课件
汇报人：XX
目录
01
印刷开单概述
02
印刷业务流程
03
印刷成本核算
04
印刷开单软件应用
05
印刷开单案例分析
06
印刷开单规范与标准
印刷开单概述
01
开单流程简介
接收订单
客户提交印刷需求，接收并确认订单信息。
分析要求
详细分析订单要求，包括尺寸、材质、数量等，确保无误。
开单所需材料
收集客户名称、联系方式等基本信息。
客户信息
明确纸张、油墨、尺寸、数量等具体印刷要求。
印刷要求
获取设计好的源文件，确保格式兼容且质量达标。
设计文件
开单常见问题
客户提供的资料信息有误或不全，导致开单错误。
信息不准确
因计价方式、标准不明确，与客户产生争议。
计价争议
开单流程复杂，耗时长，影响工作效率。
流程繁琐
印刷业务流程
02
客户需求分析
与客户深入沟通，明确印刷品类型、数量及特殊要求。
沟通需求
准确理解客户需求背后的意图，确保方案贴合客户期望。
理解意图
根据技术、设备及材料情况，评估客户需求实现的可行性。
评估可行性
印刷方案制定
深入了解客户需求，包括纸张、印刷数量、色彩要求等。
客户需求分析
根据客户需求，初步设计印刷方案，包括工艺选择和成本估算。
方案初步设计
印刷生产跟进
对印刷成品进行严格质量检查，确保符合客户要求。
质量把控
实时跟踪印刷生产进度，确保各环节按时完成。
生产进度监控
印刷成本核算
03
材料成本计算
根据纸张类型、规格和用量，精确计算所需纸张的总费用。
纸张费用
01
统计印刷过程中油墨、版材、润版液等辅料的用量，并计算其成本。
油墨及辅料
02
人工成本分析
分析印刷工人基本工资、奖金等直接成本。
工资成本
考虑员工福利如社保、公积金等间接成本。
福利成本
利润与报价
市场竞争调整
根据市场竞争情况灵活调整报价，保持竞争力。
成本加成定价
在成本基础上加合理利润来定报价，确保盈利。
01
02
印刷开单软件应用
04
软件功能介绍
01
订单管理
实现订单录入、修改、查询等功能，提高订单处理效率。
02
模板设计
提供多种模板，方便用户快速设计印刷品，减少设计时间。
操作流程演示
展示如何正确输入用户名和密码，安全登录印刷开单软件。
软件登录步骤
演示从客户信息录入到产品规格设定的完整订单创建过程。
订单创建流程
常见问题解决
01
软件卡顿处理
清理缓存，关闭不必要程序，或升级硬件配置以提升软件运行效率。
02
操作失误修正
提供撤销、重做功能，培训员工正确操作流程，减少操作失误。
03
数据同步问题
检查网络连接，确保软件与服务器数据同步，避免数据丢失。
印刷开单案例分析
05
成功案例分享
分享如何快速准确完成印刷开单，减少错误，提升工作效率。
高效开单技巧
01
展示通过细致沟通与专业建议，满足客户需求，赢得高度满意的印刷开单实例。
客户满意案例
02
错误案例剖析
分析颜色管理失误导致的印刷品与样张颜色不符。
颜色偏差案例
01
探讨尺寸设定错误引发的订单重做问题。
规格错误案例
02
案例经验总结
强调开单前细节检查，避免常见错误，提升订单准确性。
细节检查重要
分析案例提出流程优化建议，提高开单效率与客户满意度。
流程优化建议
客户沟通需详尽，确认需求无误，减少后期修改成本。
沟通确认关键
01
02
03
印刷开单规范与标准
06
行业规范介绍
熟悉机器极限尺寸，据以确定排版纸度。
极限尺寸要求
搭版需同纸同加工，高色要求不搭版。
排版搭版原则
开单标准流程
接收客户订单，明确印刷要求。
接收订单
审核订单信息，确保无误后录入系统。
审核信息
与客户确认开单细节，确保双方达成一致。
确认开单
质量控制要点
检查文字排版、图片质量，确保文件符合印刷要求。
审核设计文件
详细了解印刷品规格、数量等要求，确保无误。
沟通客户需求
谢谢
汇报人：XX