基本信息

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文档摘要

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企业管理-会议室工作流程SOP



一、会前准备

（一）会议预订管理

信息登记：接收会议预订申请，详细记录会议名称、主办方、

参会人数、会议时间（起始与结束）、特殊需求（如视频会

议、茶歇服务）等信息。

资源确认：核查会议室档期，确认申请时间内会议室无冲突；

根据参会人数和会议形式，分配合适规模和设备配置的会议

室，避免资源浪费。

通知与反馈：通过邮件、内部通讯软件等方式向申请方发送

预订确认信息，包