劳资（NEW）
劳资
标准作业流程（SOP）
岗位：劳资专员
序号
工作事项/职责（最小单位的工作细项）
执行要项（工作要求、工作指引或注意事项）
类型（例行工作或非例行工作）
工作时间（即频率，如每天/周/月/季度）
适用制度名称（营动手册）
使用表格/台帐名称
协调点（需配合/对应的人员）
入职手续办理
要求员工提供相片、身份证与学历证原/复印件、近期体检报告及与原单位解除劳动关系的证明文件-----核对员工有关证件填写《员工证件核查表》-----就薪酬福利制度及《员工手册》相关规范向员工作说明----解释合同要素并要求员工签定劳动合同--办理工作证发放IC卡并说明使用方法与刷卡地点---将新员工介绍给行政部门办理相关手续-----相关资料进行归档
例行工作
每月
《员工入职管理办法》、《员工手册》、《员工编号与工作证管理办法》、《薪资计发管理办法》
《员工证件核查表》、《劳动合同》、《雅居乐互助会入会申请表》、《保密承诺书》
用人部门领导和文员、考勤专员、后勤管理员、行政助理、招聘培训专员
离职手续办理
辞职：按离职管理办法要求申请离职员工填写《离职申请审批表》---与申请员工进行离职面谈并填写《离职面谈记录》和《问卷调查表》---跟进离职审批-----按《工作移交表》办理交接与离职手续—签《解除\终止劳动合同证明》——办理退保和退公积金手续-----相关资料进行归档辞退：用人部门填写《离职申请审批表》——符合辞退条件，办理相关审批手续——向被辞退员工发出《解约通知》——按《工作移交表》办理交接与离职手续——同上每季度做季度流失分析
《员工离职管理办法》、《人事审批权限》
《离职申请审批表》、《离职面谈记录表》、《离职调查问卷》、《工作移交表》、《解约通知》、《解除\终止劳动合同证明》、《退还个人账户储存额申请表》、《住房公积金个人提取申请表》、《养老保险缴费登记手册》
用人部门领导和文员、考勤专员、后勤管理员、行政助理、资讯技术员、项目负责人、区域集团相关领导
调动手续办理
跟进《员工调动申请表》----跟进《工作移交表》----开出《人事介绍函》给调动员工，并引导办理相关手续-----相关资料进行归档
《员工调动管理办法》、《人事审批权限》
《工作调动申请表》、《工作移交表》、《调令》、《人事介绍函》
调入、调出部门领导和文员、考勤专员、后勤管理员、行政助理、资讯技术员、项目区域集团相关领导
转正手续办理
试用期结束前7-15天内，发放《员工试用转正/劳动合同续约表（1）》（员工述职报告）给试用期员工，并要求用人部门填写《员工试用转正/劳动合同续约表（2）》（评估表）-----跟进员工述职报告及评估表的审批-----确认同意转正后，向员工发《人事处理转正通知单》----相关资料进行归档
《试用管理办法》、《人事审批权限》、《薪资计发管理办法》
《员工试用转正/劳动合同续约表（1）》（员工述职报告）、《员工试用转正/劳动合同续约表（2）》（评估表）、《人事处理转正通知单》
用人部门领导、文员、转正人员和相关工作的同事、行政人事部领导、项目负责人、区域集团相关领导
续签劳动合同
提前1个月书面通知用人部门评估合同期满的员工----发放《员工试用转正/劳动合同续约表（1）》（员工述职报告）给合同期满员工，并要求用人部门填写《员工试用转正/劳动合同续约表（2）》（评估表）-----跟进员工述职报告及评估表的审批----根据评估结果对公司有续签意向的向员工提出续订意向通知---办理劳动合同续签手续-----建立劳动合同台帐------归档
《劳动合同管理办法》
《劳动合同台帐》、员工试用转正/劳动合同续约表（1）》（员工述职报告）、《员工试用转正/劳动合同续约表（2）》（评估表）、《劳动合同》
用人部门领导、文员、合同到期员工、行政人事部领导、项目负责人
人事系统更新维护
新员工信息资料、人员异动信息、社保、公积金资料、劳动合同信息、工资调整变动信息及时在人事系统维护和更新
《人事软件使用管理规定》
《人事软件用户申请表》
行政人事部领导、集团相关同事和领导
报表制作
人事报表制作：每月初根据人事信息系统生成的相关人事报表制作人事报表-----跟进审批-------原件提供给财务，复印件归档；福利报表制作：每月制作社保明细和汇总表、住房公