基本信息

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文档摘要

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造纸厂会议记录管理规定

一、适用范围

本规定适用于造纸厂全体员工。涉及厂内各类会议记录的生成、存储、查阅、使用等相关事宜，均按照本规定执行。

二、会议记录与人的管理

1.记录人员职责

会议记录人员应具备良好的文字表达能力、速记能力和理解能力。在会议前，需提前了解会议主题、议程，准备好记录工具。会议过程中，要专注倾听，准确记录发言人的观点、意见、决议等关键信息，不得擅自篡改或遗漏重要内容。记录完成后，需及时将会议记录整理、校对，确保记录的准确性和完整性。

2.参会人员配合

参会人员在会议发言时应尽量清晰、有条理，明确表达自己的想法。对于重要观点和数据，应适当放慢语速，以便记录人员准确记录