基本信息

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文档摘要

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机械厂文件发放登记控制规定

一、总则

本规定旨在规范机械厂文件发放与登记管理，确保文件准确、及时传达至相关人员，实现信息有效流通，保障机械厂各项工作的正常运转。适用于机械厂全体员工及与文件收发相关的外部客户（如涉及文件交接的合作方等）。

机械厂秉持“质量至上、创新驱动、合作共赢”的经营理念，在文件管理中体现扁平化管理原则，力求减少层级阻碍，提高文件传递效率。同时注重文件管理的社会效益，确保与外部沟通的文件准确规范；兼顾经济效益，避免因文件管理不善造成资源浪费和工作延误。

二、文件分类与标识

（一）文件分类

1.行政文件：包括厂内通知、决议、报告、工作计划、工作总结等，涉及行政管理、