基本信息

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文档摘要

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造纸厂电子邮件使用规定

一、总则

1.适用范围

本规定适用于造纸厂全体员工。旨在规范造纸厂内部电子邮件的使用，确保信息的准确、高效传递，同时保障公司信息安全与业务的正常开展。

2.目的

随着公司业务的拓展以及信息化程度的不断提高，电子邮件已成为重要的沟通工具。本规定旨在加强电子邮件管理，提高工作效率，避免因使用不当造成的信息泄露、工作延误等问题，体现公司高效、规范、安全的经营理念。

二、账号管理

1.账号申请

新员工入职时，由人力资源部门统一收集信息，提交给信息技术部门。信息技术部门根据公司规定为员工开通造纸厂内部电子邮件账号，账号命名遵循统一规范，一般采用员工姓名拼音全拼或姓名拼音