公文写作试题及答案
一、单项选择题(每题4分,共20分)
下列公文文种中,适用于向上级机关请求指示、批准的是()
A.报告B.请示C.函D.意见
公文标题中,不能省略的要素是()
A.发文机关B.事由C.文种D.年份
下列关于“发文字号”的表述,正确的是()
A.京政发〔2024〕第5号B.京政发[2024]5号
C.京政发〔2024〕5号D.京政发(2024)5号
上行文的主送机关一般是()
A.多个B.一个C.无需标注D.所有上级机关
公文附件的位置应在()
A.正文之前B.成文日期之后C.正文之后、成文日期之前D.落款之后
二、判断题(每题3分,共15分,对的打“√”,错的打“×”)
公文可以多头主送,但不能越级行文。()
“报告”中可以夹带请示事项,方便上级一并审批。()
公文成文日期应以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。()
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。()
公文标题过长时,可多行排列,回行时应与上一行标题的首字对齐。()
三、简答题(每题10分,共20分)
简述“请示”的写作要点及注意事项。
公文正文开头常见的写法有哪几种?请各举1例说明。
四、实务改错题(15分)
指出下列公文片段中的错误并改正:
关于申请增设办公用房的报告
XX市住建局:
因我单位近年人员扩招,现有办公用房人均面积不足3平方米,严重影响工作效率。为保障日常工作正常开展,特申请增设办公用房5间(约120平方米),用于新入职人员办公及资料存放。
另,我单位需更换老化打印机3台,望一并批准。
特此报告,请审阅。
XX市政务服务中心
2024年5月
五、实务写作题(30分)
请以XX县教育局名义,拟写一份《关于组织全县中小学公文写作培训的通知》,要求包含培训目的、时间、地点、参训人员、培训内容、相关要求等要素,格式规范、内容完整。
参考答案
一、单项选择题
B(解析:请示适用于向上级请求指示、批准;报告适用于向上级汇报工作、反映情况,不夹带请求事项;函适用于不相隶属机关;意见适用于提出见解或建议)
C(解析:文种是标题核心要素,不可省略;发文机关、事由在特定场景下可省略,如内部通知可省略发文机关)
C(解析:发文字号年份用六角括号〔〕,不加“第”字,顺序号不编虚位)
B(解析:上行文主送机关一般只有一个,避免多头主送导致推诿)
C(解析:附件说明位于正文之后、成文日期之前,附件材料随公文正文一并装订)
二、判断题
×(解析:上行文不得多头主送,特殊情况需抄送的,不得抄送下级机关;越级行文需经上级机关同意)
×(解析:报告不得夹带请示事项,需请求批准的事项应单独用“请示”行文)
√(解析:符合《党政机关公文处理工作条例》中关于成文日期的规定)
√(解析:函的适用范围包含不相隶属机关间的商洽、询问、审批等事项)
×(解析:标题回行时应与上一行标题的“事由”部分首字对齐,而非整体首字)
三、简答题
请示写作要点及注意事项:
(1)一文一事:一个请示只涉及一项请求,如“关于申请2024年办公经费的请示”不可同时请求人员编制;
(2)单头主送:主送机关只能是直接上级,不得多头报送;
(3)不抄送下级:请示在未获批准前,不得抄送下级机关,避免信息混乱;
(4)语气谦和:结尾用“妥否,请批示”“以上请示如无不妥,请批准”等规范表述;
(5)逐级行文:一般不越级,特殊情况需越级时,应同时抄送被越过的上级机关。
公文正文开头常见写法:
(1)目的式:以“为/为了……”引出写作目的,如“为规范全县中小学招生工作,根据《XX省义务教育招生管理办法》,现就有关事项通知如下”;
(2)依据式:以“根据/按照……”引出政策依据,如“根据市委《关于开展2024年基层调研工作的通知》要求,我单位定于X月组织调研”;
(3)缘由式:说明背景或原因,如“近期我县连续出现暴雨天气,部分乡镇出现内涝,为保障群众生命财产安全,现就防汛工作紧急通知如下”。
四、实务改错题
文种错误:“报告”改为“请示”(解析:文中含“申请增设办公用房”“请求批准更换打印机”,属于请求批准事项,应用“请示”,而非“报告”);
主送机关表述不当:“XX市住建局”改为“XX市人民政府”(解析:政务服务中心的办公用房审批一般由政府统筹,住建局非直接审批部门,主送机关应调整为直接上级);
一文多事:删除“另,我单位需更换老化打印机3台,望一并批