基本信息

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文档摘要

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会议服务工作规范

会议服务工作是保障各类会议活动高效、有序开展的重要支撑，需围绕会前准备、会中执行、会后收尾全流程建立标准化操作体系，通过细节把控与规范执行提升服务质量。以下从具体操作环节及执行标准展开说明。

一、会前准备阶段

会前准备是会议服务的基础环节，需以“精准、全面、前瞻”为原则，覆盖信息确认、场地布置、设备调试、物资筹备、人员分工及预案制定六大核心任务，确保会议要素无遗漏、无偏差。

（一）信息确认与需求对接

会议服务团队需在接到任务后24小时内与会议主办方建立专项沟通机制，通过书面确认与现场沟通相结合的方式明确关键信息：

1.基础信息：会议名称、类型（研讨会/培训