智慧档案馆建设方案
Xxxx科技有限公司
2024年12月
目录
TOC\o1-3\h\u28362一、背景 5
22490二、建设原则 5
12033三、建设目标及内容 6
3061（一）建设目标 6
16783（二）建设内容 6
8274四、高职院校教学档案建设的紧迫性 6
5763（一）建设教学档案的紧迫性。 6
2293（二）建设教学档案的必要性 6
19772五、建设目标 7
7557（一）学院档案实行集中统一管理 7
17792（二）实行综合统一管理 7
29311（三）综合管理有利于为学院领导决策服务 8
28256（四）建立综合档案室有利于库房设备的优化 8
23825（五）综合档案室的建立为查阅资料提供了方便 8
26924（六）综合管理有利于档案信息资源的开发利用 8
32451六、智慧档案馆建设标准和依据 8
2299（一）档案管理主要法规 8
24396（二）业务标准与规范 8
15261（三）重点规范解读： 9
36651.《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》 9
38222.《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010） 9
214723.《档案馆建设标准》（建标103—2008） 10
240294.新版《档案法》 10
281235.《档案馆安全风险评估指标体系》 10
191196.《安全防范工程技术规范》 10
2488七、档案室的建设要求 10
6206（一）关于档案室的采光、通风要求 11
25916（二）档案室温湿度要求 11
16961（三）档案室洁净度要求 11
5664（四）档案室“八防”要求 11
29933（五）密集架介绍 12
14266八、档案馆建设设计 14
18020（一）场地规划设计 14
30503（一）布局设计说明 16
268261.档案库密集架功能说明： 16
311122.布局分区说明 17
5213.各类档案设计容量说明 17
13640九、档案整理 17
32375（一）相关服务相关技术规范要求 19
24207（二）档案整理数字化实施方案 19
76881.档案整理数字化工作流程 19
18506（三） 档案整理数字化建设效果 29
14255（四） 安全措施 29
262231.档案安全管理 29
197332.设备及数据安全管理 30
17253十、数字档案馆建设规划 30
6362（一）档案管理主要法规 32
2496（二）业务标准与规范 32
21489（三）数字化档案平台架构 33
3238（四）核心业务流程 34
4830（五）电子档案管理系统 35
19613（六）数字化加工流程 36
25053十一、智慧档案库房一体化设计 37
9109（一）智慧档案库房一体化管控平台 37
16183（二）一体化解决方案中各子系统及设备构成 38
23139（三）环境控制子系统及其设备 39
19796十二、参考效果图 40
15124十三、建设清单与报价 41
8778（一）整体预算清单 41
3766（二）档案馆一体化管理建设清单与报价 41
2297（四）档案整理报价 44
10890（四）数字化档案建设清单与报价 44
26614十四、技术参数 45
4037（一）智慧档案库房 45
25807（二）档案数字化 54
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背景
档案工作是国家档案事业的组成部分，也是各级单位提高工作效率和工作质量的必要条件。随着档案信息化建设的逐步深入，传统高校档案工作面临着高校办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的严峻挑战，是档案信息化建设中亟需强化的重要节点。
2015年国家档案局针对高校档案室发布了《数字档案室建设指南》要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。国家档案局局长李明华在部署工作中强调各地区各部门要依据数字档案馆（室）的建设标准继续推进国家级数字档案馆（室）示范点建设。数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理高校档案信息、联结高校办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提