第1篇
尊敬的[收件人姓名或公司名称]：
您好！
鉴于[具体原因，例如：项目变更、资金问题、双方协商一致等]，我方[公司名称]与贵方[贵方公司名称]于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》合同（以下简称“本合同”），现经双方友好协商，决定予以废除。为确保双方权益，特此发出本说明函。
以下为本合同废除的具体说明：
一、合同废除原因
1.[具体原因，例如：项目因政策调整无法继续实施；资金链断裂，无法继续履行合同义务；双方在合同履行过程中出现重大分歧等。]
2.[如有必要，可详细说明双方协商废除合同的过程和结果。]
二、合同废除范围
本合同自本说明函发出之日起，双方同意废除以下条款：
1.[列出具体废除的条款，如：合同履行期限、交付标的物、付款方式、违约责任等。]
2.[如有必要，可说明废除部分条款对剩余合同条款的影响。]
三、合同废除后的处理事宜
1.双方应立即停止履行本合同约定的各项义务。
2.双方应将已交付的货物、款项或服务费用进行清算，并按照合同约定或双方协商一致的原则处理。
3.双方应将本合同废除事宜通知相关第三方，包括但不限于供应商、客户、合作伙伴等。
4.双方应妥善处理合同废除过程中产生的争议，如有必要，可协商解决或依法提起诉讼。
四、其他事项
1.本说明函自双方签字盖章之日起生效。
2.本说明函一式两份，双方各执一份。
3.本说明函未尽事宜，双方可另行协商解决。
敬请贵方予以确认，并在收到本说明函后[具体期限，例如：3个工作日内]予以回复。如有异议，请及时与我方联系，以便我们尽快协商解决。
感谢贵方一直以来对本合同履行过程中的支持与配合，期待未来双方继续携手合作，共创美好未来。
特此函告。
[公司名称]
[法定代表人或授权代表签名]
[日期]
附件：[如有附件，请列出附件名称]
[下载模板链接]
（注：以上模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改。）
【下载模板链接】
（请在此处插入下载链接，确保用户可以方便地下载模板。）
第2篇
合同废除说明函
尊敬的【对方公司名称】：
您好！
首先，感谢贵公司长期以来与我公司之间的友好合作与支持。鉴于当前市场环境、业务发展需要或其他不可抗力因素，经双方友好协商，现就【合同编号】的【合同名称】合同（以下简称“本合同”）进行废除。现将相关事宜说明如下：
一、合同废除原因
1.市场环境变化：近年来，我国【相关行业】市场发生了重大变化，行业竞争加剧，市场需求波动较大，导致原合同约定的合作条件不再适宜。
2.业务发展需要：为适应市场变化，我公司正在进行业务调整，原合同约定的合作内容已不再符合我公司发展战略。
3.不可抗力因素：如自然灾害、政策调整等不可抗力因素，导致原合同无法继续履行。
二、合同废除内容
1.双方同意废除原合同中关于【具体合作内容】的约定。
2.双方同意废除原合同中关于【付款方式、期限、金额】的约定。
3.双方同意废除原合同中关于【违约责任】的约定。
三、合同废除后续事宜
1.本说明函自双方签字盖章之日起生效。
2.双方应在本说明函生效之日起【具体时间】内，完成原合同项下尚未履行完毕的义务。
3.双方应在本说明函生效之日起【具体时间】内，办理原合同解除手续，包括但不限于合同解除通知、财务结算、资料归档等。
4.本说明函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
四、联系方式
为确保合同废除事宜的顺利进行，特此提供以下联系方式：
【我公司联系人】：【姓名】
【联系电话】：【电话号码】
【电子邮箱】：【邮箱地址】
敬请贵公司予以配合，并期待未来双方在新的市场环境下继续开展友好合作。
特此函告。
【我公司名称】
【日期】
附件：合同废除说明函
（以下为合同废除说明函附件格式，请根据实际情况填写）
附件：
1.原合同副本
2.双方签字盖章的合同废除说明函
3.相关证明材料（如市场环境变化证明、业务调整通知等）
请下载附件，并根据实际情况填写相关内容。
感谢您的理解与支持，祝商祺！
【我公司名称】
【日期】
下载合同废除说明函模板：
[此处插入下载链接或二维码，方便用户下载合同废除说明函模板]
注：以上模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行调整。如有疑问，请咨询专业法律人士。
第3篇
尊敬的[收件人姓名/单位名称]：
您好！
根据我国《合同法》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，现就[合同编号]《[合同名称]》合同（以下简称“本合同”）的相关事宜，特此发出本废除合同说明函。
一、合同废除原因
1.[具体原因，如：由于[原因]，导致本合同无法继续履行；或因[原因]，双方同意提前终止本合同等。]
2.[如有必要，可详细列出废除合同的具体原因，包括但不限于：政策调整、市场变化、经营困难、技术更新、合作方违约等。]
二、合同废除范围