早会(每周)作业指导书
早会时间及主持人
早会时长:为5至15分钟。
车间早会由各班组长带队集合、车间主任主持,时间为:
每周一早上07:30;
早会时间固定,与会人员请假需在原请假审批权限的基础提高一级审批。
早会地点:车间早会地点设在各车间门口或其它空旷开阔场地。
早会人员
车间早会由车门主任组织,参会人员为各班组或生产线上的操作工,必要时相关人员列席;
早会准备
早会口号:各早会主持人在征求本与会成员意见的前提下,拟定出各车间早会的口号;早会口号要求言简意赅朗朗上口、能鼓舞士气强调主题(如:拼搏创新,与时俱进;我们坚信,我们最棒;我们正在谱写“恒大”的历史;开心是一天,不开心也是一天,让我们开开心心做好每一天)。
早会报告单内容(详见附表-----早会报告单):
上周总结:上周早会布置事项完成情况;
理念宣贯:工作习惯、质量意识的日常指导和纠正;
目标要求:生产排程、政令传达、周保养特殊任务等。
早会报告单制作、审核流程:
主任制单
主任制单
经理审核
进行早会
重做
班组长制单
主任审核
进行早会
重做
OK
OK
NO
NO
早会纪律
衣着:统一穿工作服,穿戴整齐干净;
站姿:站立时背脊笔直、收腹挺胸、双目平视主持人\与会者;
手势:主持人左手托笔记本(早会报告单夹于笔记本中但建议不要照着纸念),右手拿笔准备可能的简要记录;与会人员右手在下左手在上,手指呈“链式”紧扣置于后腰,小臂自然贴靠于后腰上(见附图1);
腿脚:双腿笔直,两腿重心一致;双脚自然展开成外“八”字型,与肩同宽;
行为:参会人员关闭手机铃声,会议中不使用手机及不做任何与会无关的事;
列队:车间早会列队成“一”字型,分排列队。人员站立间距以手臂互不触碰为准(见附图2);
领导列席纪律要求同参会人员。
发言:
主持人及与会人员早会发言时精神抖擞,面带微笑,大声哄亮,吐词清楚;
主持人早会语言要以肯定表扬和鼓励为主,只对事陈述或利弊分析,一般不对员工点名批评,更不能有攻击侮辱性语言;
早会流程
前凑
前凑
问候
反馈
总结
反馈
解答
理念
目标
喊口号
解散
前凑:待与会人员站毕,主持人面带微笑站到与会者正前方中心三步远的位置,以肯定赞许的目光看一遍全体与会人员;。
问候:以带有激励性和引导与会人员回答的方式作问候(如:各位同仁,大家早上好?)。
与会者反馈:与会者在受到问候的情况下,大声疾呼“主任好——”,声音宏亮气势磅礴,时间为两秒钟左右。
总结:主持人紧接着是对上周工作的总结,以及安排事项的完成情况,时间控制在五分钟以内(切记:以肯定表扬和鼓励为主,只对事陈述或利弊分析和指导,不点名批评)。
与会者反馈:对上周总结事项与会者发表自己的看法,提出意见或建议。
解答:主持人对与会者提出来的意见或建议给予认可,必要是进行解答(切记:教育为主,不明确批评,疑难问题可会后单独详谈,以免影响早会进度)。
理念宣贯:包括工作教导(说明新产品、新方法、新工艺等)、工作要求、工作习惯、质量意识的日常指导和纠正,时间控制在三分钟以内。
目标要求:
再次肯定上周工作大家所付出的努力,对个别进行表扬;
作本周工作安排,如生产排程、工作目标、政令传达、内部客户反应、周保养特殊任务等,时间控制在五分钟以内;
最后,问带有激励性和引导与会者封闭性回答的问题(如:本周我们要提前X天完成生产任务,力争超额完成生产计划XX台,大家/兄弟姐妹们有没有信心?大家/兄弟姐妹们有没有信心留住“先进班组”红旗?我们能将这些工作做得更好是不是?)
与会者反馈:与会者在受到询问的情况下,大声疾呼“有\是\好——”,声音宏亮气势磅礴,时间为两秒钟左右。
喊口号:散会前主持人带领与会者齐呼早会口号。
主持会议完毕,主持人先喊一遍口号为引,再同与会者一起大呼一遍;或者根据口号的内容形式,主持人可喊口号前部分,与会者再一起大呼口号后部分,可伴随一些手势且声音宏亮、顿挫有力,以振奋人心、鼓舞士气;
主持会议完毕(适合10人以下的早会),主持人上前两步伸出右手,掌心向上,与会者以主持人的手掌为圆心,紧挨主持人站成一个圆形,双手从后背放下并分别伸出右手,掌心向下重叠按在主持人手上,主持人先呼一遍口号为引,再同与会者一起大呼一遍;或者根据口号的内容形式,主持人可呼口号前部分,与会者再一起大呼口号后部分,声音宏亮顿挫有力以振奋人心鼓舞士气(见附图3)。
解散:散会时,排队有序的进入工作现场(适合10人以上的早会)。
见附图见1----站姿手势见附图2----列队见附图3----喊口号
车间早会报告单
车间名称:报告日期:
时间
地点
主持人