基本信息

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文档摘要

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XX公司文件管理提升活动启动通知

一、活动背景与目的

1.活动背景

随着公司业务规模持续扩大（2023年Q2较去年同期增长37%），各部门文件流转量同比增长52%，但近期内部审计发现：

文件版本混乱问题占比28%

审批流程超时案例达19%

归档不规范现象占比34%

2.活动目的

标准化建设：建立统一文件管理规范（目标覆盖90%常用文档类型）

效率提升：缩短文件审批周期（目标降低40%）

风险防控：实现重要文件100%可追溯

技能赋能：使85%员工掌握进阶文档处理技巧

二、活动基本信息

1.活动架构

2.时间安排

阶段

时间

主要内容

筹备期

8.1-8.5

制定评分标准、组建评委团

宣