基本信息

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文档摘要

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大型会议会务服务保障规范标准

会前筹备

1.会议信息收集与确认

在会议筹备初期，需与会议主办方进行充分沟通，详细收集会议的基本信息。包括会议的主题、目的、时间、地点、参会人数、参会人员身份（如政府官员、企业代表、专家学者等）、会议议程安排等。对于会议时间，要精确到具体的日期和每一个时间段的安排，确保后续各项准备工作能与之紧密匹配。对于参会人员身份的了解，有助于根据不同需求提供相应的服务。同时，要求主办方提供详细的会议资料，如会议文件、嘉宾演讲PPT等，以便提前进行整理和准备。

2.场地选择与布置

根据会议的规模和性质，选择合适的会议场地。场地应具备良好的交通便利性、充足的停车位以及完善的