2025年派遣人员通勤费用协议
本协议由以下双方于______年______月______日签订：
派遣机构（以下简称“甲方”）
法定代表人：________________________
注册地址：________________________
统一社会信用代码：________________________
派遣单位（以下简称“乙方”）
法定代表人：________________________
注册地址：________________________
统一社会信用代码：________________________
鉴于甲方根据与派遣人员（以下简称“丙方”）签订的劳动合同进行派遣，乙方在生产经营活动中需要派遣人员进行工作，并经双方协商一致，就2025年度派遣人员通勤费用事宜，达成协议如下：
第一条定义与解释
1.1“派遣人员”指根据甲方与丙方签订的劳动合同被派遣至乙方工作，且符合本协议第二条规定的员工。
1.2“通勤费用”指派遣人员因执行乙方工作需要，在上下班过程中发生的、符合本协议第三条规定的交通费用，包括但不限于公共交通费、燃油费、过路过桥费、必要的车辆维护费等。具体范围由本协议第三条界定。
1.3“工作地点”指派遣人员根据乙方工作安排实际提供劳动服务的地点。
1.4“月度”指自然月份，即1月、2月、3月……12月。
第二条适用人员与条件
2.1本协议适用于所有在2025年度内被派遣至乙方工作，且工作地点位于乙方指定地点的派遣人员。
2.2派遣人员申请通勤费用补偿，需满足以下条件：
(a)已在乙方工作满一个月；
(b)每月正常出勤天数不低于乙方规定的标准（如22天）；
(c)其通勤方式主要为往返工作地点与居住地。
第三条费用承担与支付标准
3.1自2025年1月1日起至2025年12月31日止，乙方同意按照本协议约定承担派遣人员的通勤费用。
3.2通勤费用按月结算与支付。乙方承担的通勤费用具体标准如下：
(a)对于选择公共交通（包括但不限于地铁、公交车）通勤的派遣人员，每月可报销人民币______元。每月最高累计报销金额不超过人民币______元。
(b)对于因客观原因（如距离过远、公共交通不便等）需使用自有车辆通勤的派遣人员，每月可报销燃油费、过路过桥费及必要的车辆维护费，每月最高累计报销金额不超过人民币______元。派遣人员需提供符合规定的发票作为报销依据。车辆性质需为小型汽车，并符合国家排放标准。
(c)上述费用标准适用于所有适用人员，乙方有权根据公司政策及实际运营情况，在提前一个月通知的前提下，对费用标准进行适当调整。
3.3通勤费用的计算基准为派遣人员实际居住地与乙方工作地点之间的单程最短公共交通路线所需费用或符合规定的车辆使用成本。
第四条费用报销申请与审批流程
4.1派遣人员需在每月______日前，通过乙方指定的在线报销系统或提交填写完整的《通勤费用报销申请表》（纸质或电子版）及相关原始凭证。
4.2原始凭证要求：
(a)公共交通类：提供当日有效的车票、公交刷卡记录截图等；
(b)车辆使用类：提供正规发票（燃油费、过路过桥费、保养维修费），需清晰显示日期、金额、车辆信息等。每月车辆相关发票需为当月发生。
4.3报销申请需经派遣人员直接上级及部门负责人签字确认（或通过系统进行审批流转）。
4.4乙方财务部门负责最终审核报销申请的合规性，并在审批通过后，于每月______日前将费用支付至派遣人员指定的银行账户。
第五条证明要求与保留
5.1派遣人员有责任妥善保存所有与通勤费用相关的原始凭证至少______年，以备乙方核查。乙方有权在合理时间内要求派遣人员出示相关凭证进行核对。
5.2如派遣人员无法提供合规的原始凭证，或报销申请不符合本协议规定，乙方有权拒绝支付相关费用，且派遣人员需承担补交凭证或说明理由的责任。
第六条合规性要求
6.1所有通勤费用的发生和报销，必须符合中华人民共和国及相关地区的法律法规，包括但不限于个人所得税相关规定。
6.2派遣人员应确保提交的报销申请和凭证真实、合法、准确，不得提供虚假信息或伪造凭证。一经发现，乙方有权要求退回已支付费用，并视情节严重程度按乙方规章制度处理，甚至解除与丙方的劳动合同。
6.3乙方有权根据国家及地方关于通勤补贴的最新税收政策，调整相应的税务处理方式，并要求派遣人员承担相应的税费。
第七条保密条款
7.1甲乙双方对于本协议的内容、条款以及在此过程中获悉的对方商业秘密、财务信息以及派遣人员的个人信息等，均负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。
第八条争议解决
8.