办公自动化考试题
一、选择题(每题2分,共10题,满分20分)
在Word中,若要快速复制文本格式,应使用()功能。
A.复制B.格式刷C.粘贴D.样式
Excel中,用于计算选定单元格区域内所有数值平均值的函数是()。
A.SUMB.COUNTC.AVERAGED.MAX
在PowerPoint中,若要让幻灯片中的元素按指定顺序出现,需设置()。
A.幻灯片切换B.动画效果C.母版D.版式
下列不属于办公自动化常用设备的是()。
A.打印机B.扫描仪C.投影仪D.路由器
Word中,若要将文档分为左右两栏显示,应在()菜单中设置。
A.开始B.插入C.页面布局D.引用
Excel中,若要对数据按某一列进行从大到小排序,应选择()排序方式。
A.升序B.降序C.自定义排序D.随机排序
PowerPoint中,下列哪种视图模式可以方便地编辑单张幻灯片内容()。
A.普通视图B.幻灯片浏览视图C.备注页视图D.阅读视图
在Word中,若要插入页码,应在()菜单中操作。
A.插入B.开始C.页面布局D.视图
Excel中,若要将单元格A1中的数据“123”转换为文本格式,下列操作正确的是()。
A.直接输入“123”B.先输入英文单引号再输入“123”C.右键设置单元格格式为文本后输入“123”D.以上都不对
在PowerPoint中,若要让演示文稿自动播放,应设置()。
A.排练计时B.动画效果C.幻灯片切换D.自定义放映
二、判断题(每题2分,共5题,满分10分)
在Word中,删除段落标记会导致前后两段文字合并为一段,且格式保持前一段格式。()
Excel中,相对引用单元格地址时,复制公式后单元格地址会自动调整。()
PowerPoint中,母版只能用于统一幻灯片的标题格式,无法统一图片、图标等元素格式。()
打印机在使用过程中,若出现卡纸情况,应立即关闭电源后再清理纸张。()
在Word中,通过“查找和替换”功能只能替换文本内容,无法替换文本格式。()
三、简答题(每题5分,共4题,满分20分)
简述在Word中,如何快速批量处理多个相同格式的文档(如统一设置字体、字号)?
Excel中,数据筛选和数据排序的区别是什么?分别在什么场景下使用?
在PowerPoint制作演示文稿时,为了提升演示效果,应遵循哪些设计原则?
日常使用办公自动化设备(如打印机、扫描仪)时,需要注意哪些维护事项?
四、操作题(每题20分,共3题,满分60分)
Word操作题:
请描述在Word中完成以下操作的步骤:
(1)新建一个文档,输入标题“办公自动化操作指南”,设置标题为“微软雅黑、二号、加粗、居中对齐”;
(2)在标题下方输入3段正文(内容自拟,每段不少于50字),设置正文为“宋体、小四、1.5倍行距”;
(3)为文档添加页码,位置在页面底部居中;
(4)保存文档,命名为“办公自动化操作指南.docx”,保存路径为桌面。
Excel操作题:
现有一份“员工工资表”,包含“姓名”“部门”“基本工资”“绩效工资”“扣除金额”列,共20条员工数据,请描述完成以下操作的步骤:
(1)计算每位员工的“实发工资”(实发工资=基本工资+绩效工资-扣除金额),并将结果填入“实发工资”列;
(2)筛选出“部门”为“技术部”且“实发工资”大于8000元的员工数据;
(3)对筛选后的员工数据,按“实发工资”列进行降序排序;
(4)插入一个数据透视表,以“部门”为行标签,“实发工资”为数值(求和),统计各部门实发工资总额;
(5)保存表格,命名为“员工工资表.xlsx”,保存路径为桌面。
PowerPoint操作题:
请描述制作一份“公司产品介绍”演示文稿(共5张幻灯片)的步骤:
(1)第1张幻灯片为标题页,标题为“公司产品介绍”(微软雅黑、三号、加粗),副标题为“XX科技有限公司”(宋体、小四),背景设置为浅蓝色渐变;
(2)第2-4张幻灯片为产品内容页,每张幻灯片介绍一款产品,包含产品名称(黑体、小四、加粗)、产品图片(插入本地图片,调整大小至合适)、产品特点(宋体、五号,分点列出,不少于3点);
(3)第5张幻灯片为结束页,内容为“感谢观看!”(微软雅黑、三号、加粗、居中),添加“联