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文档摘要

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我这次出差主要是负责接待来自上海总部的技术团队，他们将于2025年3月15日至3月18日到访我们杭州分公司。根据前期沟通，对方一行5人，包括技术总监张明、项目经理李华以及3名核心开发工程师。这次接待工作需要协调会议室安排、住宿预订、餐饮安排以及技术交流环节。考虑到这是今年首次重要技术对接，我需要确保整个接待流程顺畅，特别是3月16日下午2点在总部大楼12楼会议室举行的技术研讨会，需要提前准备好投影设备、会议资料以及茶歇服务。另外，根据公司差旅标准，我已为他们预订了距离分公司500米的杭州西湖大酒店，标准间每晚480元，含早餐。/think

我需要模仿业内资深人士（如项目经理、行政人员等）正在亲