第1篇
合同编号：________________
甲方（会议组织方）：
名称：________________
地址：________________
联系人：________________
联系电话：________________
乙方（会议参与方）：
名称：________________
地址：________________
联系人：________________
联系电话：________________
鉴于：
1.甲方为了促进技术研发、交流与合作，决定举办一场研发会议。
2.乙方有意参加此次会议，并愿意按照甲方的要求支付相关费用。
双方经友好协商，达成如下协议：
一、会议基本信息
1.会议名称：________________
2.会议时间：________________
3.会议地点：________________
4.会议主题：________________
二、费用及支付方式
1.会议费用总额为人民币：________________元整（大写：________________元整）。
2.会议费用包括但不限于以下项目：
-会议场地租赁费
-会议资料制作费
-会议设备租赁费
-会议餐饮费
-会议交通费
-会议住宿费
-其他相关费用
3.乙方应于会议前________________日内，将会议费用总额的________________%（大写：________________%）支付给甲方，作为预付款。
4.会议结束后，甲方将向乙方提供详细的费用清单，乙方应在收到清单后________________日内支付剩余的会议费用。
三、会议参与及权益
1.乙方有权参加甲方举办的研发会议，并享有会议期间提供的各项服务。
2.乙方应遵守会议纪律，尊重会议组织方的安排。
3.乙方在会议期间所获得的任何技术信息、商业秘密等，均应予以保密，不得泄露给任何第三方。
四、违约责任
1.若甲方未按约定时间、地点举办会议，应向乙方退还已支付的预付款，并承担相应的违约责任。
2.若乙方未按约定时间支付会议费用，应向甲方支付________________%的违约金。
3.若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。
五、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。
六、其他
1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订日期：________________
备注：
1.本合同如有未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同附件包括但不限于会议日程、费用清单等，作为合同不可分割的一部分。
第2篇
合同编号：____________________
甲方（会议组织方）：
单位名称：____________________
地址：____________________
联系人：____________________
联系电话：____________________
乙方（会议参与方）：
单位名称：____________________
地址：____________________
联系人：____________________
联系电话：____________________
鉴于甲方举办研发会议，旨在促进技术创新与交流，提高研发效率，乙方愿意参加此次会议，双方经友好协商，达成如下协议：
一、会议基本信息
1.会议名称：____________________
2.会议时间：____________________
3.会议地点：____________________
4.会议主题：____________________
二、费用承担
1.甲方负责会议的策划、组织、场地租赁、设备租赁、资料印刷等费用。
2.乙方负责参加人员的交通费、住宿费（如有）以及个人餐饮费用。
3.甲方根据实际情况，可向乙方收取参会费，具体金额及支付方式如下：
-参会费总额：____________________元
-支付方式：____________________
a.银行转账：账户信息如下：
账户名称：____________________
账号：____________________
开户行：____________________
b.现金支付：在会议现场支付。
三、费用结算
1.